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如何做好售後客戶邀約工作

發布時間:2022-03-10 13:25:01

Ⅰ 如何做好產品的售後工作

1、經銷商要建立顧客檔案。
2、經銷商應代表專賣店及公司及時走訪顧客。
3、產品賣出去的第三天,一定要給顧客打一個電話,目的是解決顧客是否使(食)用產品的問題。

Ⅱ 如何做好客戶服務工作

有句話大家一定聽說過「一頭獅子統領的羊,可以打敗一隻羊統領的獅子」。這說明什麼呢?這是說一個團隊中「領頭羊」是多麼的重要!同理,怎樣做好客戶服務工作,我們的客戶服務經理也就相當關鍵了。那麼這個「領頭羊」應該怎樣帶領大家做好客戶服務工作、又該如何做呢?我想我們可以從下面幾個方面來討論,即方向要明確、從實際出發、沒有規矩不成方圓、服務沒有最好的、你該做什麼、關於執行的問題、你重視培訓嗎、熱線的重要性、政策的掌握、榜樣的力量、信息化程度、數據的分析 方向要明確 首先,掌握客戶服務現狀。我們做任何事情都需要有一個目標、一個方向。作為客戶服務的「領頭羊」,你就應該知道客戶服務部門要做什麼、發展的方向在哪裡;目前是什麼狀況、應該如何改進、希望能夠達到什麼水平等等; 其次,明白企業領導的期望。企業領導不可能對客戶服務工作了解的面面俱到,他可能僅僅關心目前最迫切,和客戶服務相關的工作。這樣就有個問題,你既要完成客戶服務的日常工作,又要保證領導的要求,你要先做哪個呢?!當然,首先一定是要做好領導要求的,這一點大家都能做到!需要強調的是,你一定不要把日常的工作丟下或者說沒有了客戶服務的規劃,僅僅領導要求什麼就做什麼,這是萬萬要不得的!一定要「七分力完成領導交待工作,三分力規劃客戶服務日常工作」,否則你管理的客戶服務工作一定會出現大問題! 所以,作為客戶服務經理你一定要明白企業領導期望你和你的客戶服務部做什麼事情,達到什麼效果同時你又要根據這些情況合理分配你的資源和精力! 最後,掌握企業所處大環境。客戶服務經理需要掌握本城市的狀況,如人口數量、城市發展方向、政府政策導向等;掌握競爭對手情況,如部門設置、服務廳數量、服務質量、客戶滿意度等;客戶結構類型、如收入、學歷、產品使用量、貢獻度等;掌握其他行業客戶服務情況,是否有可借鑒之處等。 也許有人要說這些都是市場方面的事情,不應該是客戶服務部門所操心的吧!事實上,我們許多客服人員的確也不了解這些情況!那麼我要說,你錯了!客戶服務應該是一個企業的排頭兵、偵察兵,她是接觸客戶最直接、最多、也是信息來源最可靠的部門,如果這些數據不掌握,那麼只能認為你這個客戶服務經理不合格!正所謂「知彼知己,百戰不殆」,掌握了這些情況,你才能做到心中有數,同時為市場部門提供有效的數據來制定市場開發政策,為企業提供高質量的參考數據來制定企業發展政策!總之,客戶服務部門不應僅僅定位在戰術方面,應該給她更高的地位,即應該從企業戰略層面考慮!從實際出發 每個行業都有各自的特點,客戶服務的內容和職責也會各有不同,前面我們討論了客戶服務的標准職責和工作內容,現在談談如何結合本行業來做好客戶服工作。 作為客戶服務的「領頭羊」,結合你所在行業的特點,有重點地建設客戶服務體系。一般一個完整的客戶服務體系應該包括客戶服務組織管理、客戶服務關系管理、大客戶管理、客戶信息管理、客戶服務質量管理、售後服務管理和呼叫中心管理。 從客戶服務角度來說,服務無止境,越完善越好。但對於一個企業來說,資源卻永遠是有限的。一般情況,企業不一定要建立這樣一個齊備的客戶服務體系,關鍵時看企業狀況和所處行業情況,應將有限的資源用到關鍵業務領域中去。即應針對所在行業的特點有側重地建立客戶服務體系。比如,如果你的客戶服務目標中包括銷售內容,那麼大客戶管理模塊可能是要建立的。而有許多客戶服務部是沒有銷售任務的(尤其是較小的企業)。再比如,對於規模較小的企業呼叫中心有必要建立嗎?費時費力還不一定有效果,最多搞一個客服熱線就OK了。所以說,建立客服體系一定要緊緊圍繞你所處的行業的核心工作來建立,大而全的東西不一定就好!關鍵是看實用! 另外,一個公司發展階段不同,工作重點也不相同,客戶服務經理應緊密結合各自的情況確定客戶服務發展的方向,制定合理的發展目標,每天、每周、每月、每年都有進步!這就是好的!沒有規矩不成方圓 當你掌握了企業客戶服務目前的狀況、明確了企業領導對客戶服務部門的期望後,那麼現在你就應該著手建立做好客戶服務所必需的制定流程了。這就好比一根准繩,所有客戶服務方面的工作都沿著這根繩子來完成! 再打個比方說,如果客戶服務就是我們玩搭積木游戲,而前面的所有工作就是你在構思應該搭建一個什麼形狀的積木,那麼現在你的工作重點就是挑選合適的積木並將這些積木擺放在不同的位置上,而不能「一擁而上」。也就是制定建立詳細的規章制度,如信息管理制度、售後服務制度、服務禮儀制度、客戶服務中心管理制度、培訓制度等等。這類制度在許多書本、互聯網上多如牛毛,可以下載參考!這里就不再贅述!超越自我 制度制定好了,那麼兄弟,就打足精神,開足馬力,馬上將你的客戶服務部運作起來吧!制度是需要實踐來檢驗的,是要不斷完善的。制度永遠沒有完美,只有完善!所以,千萬不要等待,幻想著制定完善後再開工。我本人最大的感受就是,任何事情想到了就抓緊時間勇敢的、大膽的去做吧!千萬不要拖拉!真正的人才是犯了錯誤而能不斷完善提高、還能勇往直前的人,而不是畏畏縮縮、永不犯錯人!這也是大多數企業用人的一個原則。所以,不要怕犯錯誤!而是要檢視你是否馬上、立刻付諸行動了! 另外,關於客戶服務提高完善的方法,我認為總結是一個不錯的方式。你可以嘗試使用頭腦風暴法、魚骨圖等方法,對每天、每周、每月進行總結,但記住:要發動所有客服人員進行總結,集思廣益,這樣才能行!而不是你自己一個人「閉門造車」!你該干什麼 作為「領頭羊」,你的主要工作是什麼?你是否認真考慮過呢?我們許多客戶服務朋友都曾犯有一個共同的錯誤,就是沒有分清工作的輕重,或者說是沒有做好自我定位。 許多新人經理一上任就鉚足了勁,悶著頭,拼了命工作,把自己累的個半死!講老實話,我們年輕人有這種精神真的很好,值得肯定,這也是我們年輕人的特點!但有一天,你突然抬頭看時,你發現只有自己在幹活,手下的人卻優哉游哉的~~。你會是什麼表情?! 其實,這並不是你下屬的錯,不是你的手下不幹活,而是他們不知道干什麼!因為你把本應該是他們乾的活全乾了!!為什麼會這樣呢?問題還在你身上!因為你還沒有明白客戶服務經理具體應該做些什麼?或者說你還沒有轉換你的腳色。現在的你是統帥全軍的將帥,而非以前沖鋒陷陣的士卒。 那麼,客戶服務經理的主要工作是什麼呢?無非就是計劃、培訓、監督、協調、考核(管理的要素)!你將客服工作目標一一分解給手下每一個人,這是計劃;為他們提供並教會他們如何使用必需的工具、技術等支持,這是培訓;你的手下遇到問題了,你出面給予幫助,這是協調;平時時時關注他們的工作進度和完成結果,這是監督;最後,月度/季度/年度總結得失,給他們評價,這是考核!OK!這些就是客戶服務經理的主要工作了!做好這些,你就是一位很棒的經理了!關於執行的問題 工作這么長時間,我本人最大的感受就是執行非常非常非常關鍵!你有一百個一千一萬個好的想法、好的創意,不落實那就等於空想!就是什麼也沒有!這是我感受最深的體會!有句說「中國不缺少謀略家,而缺少實幹家」。的確是這樣!所以,作為客服經理你一定要時時注意你的手下是否不折不扣地落實了你制定的目標! 建議看看余世維關於執行力的講座,裡面說了一個詞叫「回報」,即回來報告。每當你的手下看到你的時候,他就應該想到「回報」工作進展情況。不要等到你去催促,不要等到出現問題,不要等到無法按期實現目標時才想到向你「回報」!記住,那樣的話,不是他的錯,而是因為你是是一個二流經理!你重視培訓嗎 若想真正做好客戶服務工作是需要耐心、認真、激情,需要大量技巧、需要精深專業知識的!你首先一定要具備相當的行業知識、專業技能;其次不但要吃透公司規章制度,還要熟知國家對該行業的要求和規定;再次,要具備一定的溝通、談判、營銷等技巧;最後你還要真正熱愛這個工作! 事實上客戶服務真的是一個很有挑戰性,能夠體現你綜合能力的一個工作!只可惜許多企業並不把客戶服務當作一回事!非常遺憾!非常可惜! 而若要讓客戶服務人員的綜合素質或專業知識達到相當高的水平,那麼培訓對客戶服務來說就相當重要的。你必須每天、每月、每年,時時對你的手下進行培訓。培訓的成敗和好壞關繫到你的客戶服務工作的起色。 再退一步說,培訓也是對你手下負責,是你送給他們的一份大禮和豐厚的獎勵。這是任何人都無法剝奪的、將是終身受用不盡的。你的手下會因此而感激你,記住你的! 可能也會有人說,我們工作這么多,整天都這么忙,哪有時間和資金專門為員工做培訓啊!我想說,首先,時間就像海綿一樣總是可以擠出來的;其次,培訓不僅僅是請個老師講課就叫培訓,培訓是你對下屬的淳淳教導、是我們每周的總結會議、是學習榜樣、是相互的交流、是給下屬更多的機會去表現;培訓的方式也要注意,不僅僅是你出考卷、他來答題,可以採用多方式、多形式來開展培訓,如現場觀摩、現場模擬、影片欣賞等等。還可以請客服內部員工自己編寫教材、自己講授,大家來評價,這也是一個很好的激發大家積極性的培訓方法。我想這方面也是可以進行專題討論的。因此,請把培訓當作一個重中之中的工作來做吧。關於客戶服務熱線 熱線服務對於一個企業來講非常重要。小的我們可以叫做熱線,大的我們可以稱為呼叫中心。無論怎麼稱呼,熱線服務對於我們燃氣企業非常重要,應給予熱線服務較高的地位和權力,熱線服務有權力監督、考評責任部門或個人完成專辦任務。最好是由公司總經理直接負責,定期聽取工作匯報。政策的掌握我們行業有國家標准嗎?你熟悉嗎?有行業標准嗎?你熟悉嗎?有特別的條文規定嗎?你熟悉我們企業的框框條條嗎?…..對於我們客戶服務人員來說,掌握一個行業、這個企業的規章制度、行業標準是至關重要的!! 如果客戶質疑企業的某個方面規定、政策,你應該能夠依據國家行業標准向客戶進行解釋說明,這樣客戶會為因你的專業解答而理解企業的這種做法。榜樣的力量 我們毛爺爺說過,榜樣就是政治力量!宣傳一種榜樣就是宣傳一種值得提倡的精神,一直值得推崇的價值觀,一種值得實行的原則,一種值得推廣的經驗。毛爺爺還說,榜樣是生動的、具體的、實在的、更容易為人所接受的。 說實話,真的太佩服毛爺爺了,他老人家就是樹立榜樣的高手!對於客戶服務經理真的應該認真學習一下毛爺爺這段話!因為客戶服務工作太適合以榜樣來帶動大家的積極性並能夠讓大家向著你既定的價值觀和精神看齊了!通過樹立榜樣、學習榜樣的活動,我認為是一項「低投入、高產出」的劃算「買賣」。信息化進程 我們現在正在上客戶服務軟體,我們應該稱其為什麼呢?CRM?ERP?我們姑且不管怎麼稱呼它。我們之所以要上這么一套系統是有我們的目的的!我們需要這套系統做什麼呢?我們先來看看它應該有什麼功能!一套客戶服務軟體至少要應該具備這么幾個功能:記錄、統計分析、業務流轉。記錄什麼呢?需要記錄客戶的姓名、聯系電話、住宅、產品使用情況、投訴情況、維修情況等等;統計分析什麼呢?需要分析每月銷量、每季銷量、每年銷量、異常客戶、異常原因等等; 業務流轉主要指客戶服務各模塊之間、部門之間業務的無縫聯系。簡單說,就是任何一件工作都能夠通過該系統配合各模塊、各部門完成,即實現無紙化辦公!數據分析 客戶服務工作相對來說工作比較繁雜、瑣碎,客戶數據最齊全、最多,甚至可以用海量來形容。這么多的數據,我們該怎麼處理呢?這裡面其實隱藏著非常多的對企業非常有用處的信息!就看我們如何去提煉、發現了! 所以,對於客戶服務來說,數據分析也是相當重要的一項工作!那麼如何來提取、利用這些信息呢?

Ⅲ 如何做好邀約客戶,有什麼技巧

邀約原則
時機成熟才邀請。對於沒進行預熱或者預熱溫度不夠的,就不要邀請,因為邀請了很難成交。一旦第一次不能成交,你第二次再邀請時就會非常困難,你就將失去這名顧客,這對於公司和銷售員來說,都將是一個莫大的損失,等於是在浪費自己的辛勤勞動和顧客資源。現在有不少企業急功近利,甚至沒有一次預熱,有檔案就邀約,約來就「賣貨」,其結果是銷售效果極差。
按計劃邀請原則
會議銷售,需要的是一種熱烈、有序而可控的環境,只有達到一種會議要求的最佳狀況才能使會議成功,產生出你所期望的銷售效果。參加聯誼會的人數,是根據場地、器械、人員安排、會議內容等綜合因素來確定的,並且各個環節是緊密相聯的。因此,每次會議所邀請的顧客數量都是嚴格控制的,不按計劃邀請,就會使會議出現冷場或者混亂,造成整場會議的失敗。
邀約流程
1.確定被邀准顧客名單和人數。
2.會前2~3天與顧客進行電話溝通。
3.確定他們是否有時間參加。
4.確認能參加後,約定時間。
5.會前一天電話提示。從以上流程中我們可以看出,電話邀約不僅是鋪墊,而且還是會前最後一刻的到會確定。它是邀約確定的最後一把鎖,會議管理部門將根據電話的最後確定人數對會議進行精確的安排,減少浪費,同時做到會議井井有條。
邀約對象
1.新、老、忠誠顧客比例為5∶2∶1。
2.每位顧客患病種類不要多於三種。
3.如有可能要有兩位女性顧客(最好是忠誠顧客或老顧客)。
4.顧客層次要能保證彼此溝通順暢。
5.除忠誠顧客外,至少保證有兩位顧客確定購買產品。
6.沒有視聽障礙。
7.對產品和公司沒有不良反應。

Ⅳ 如何做好客戶服務工作,具體要做哪些內容呢

客服工作有很多種,有售前服務,有售後服務,有信息服務,有投訴服務。要根據具體的工作崗位和工作性質來決定。總體上講,做好客服工作的關鍵點有三條。一是心態。必須保持良好的心態,不生氣,不急不躁。二是客戶至上。這里不是說我們低人一等,而是要懂得客戶是我們的服務對象,而不是客戶來給我們服務的,客戶是消費者。這個觀念千萬不要錯了。三是技術,客服工作是一項技術性很強的工作,決不是簡單的傳統的技術工人,而是為人服務的技術,這裡面是有規律的,需要認真研究才好。現在有一些學校專門從事這方面的專業教育,你可以研究一下。

Ⅳ 如何做好邀約客戶

我看:一、有備而來 備啥?您比我專業
二、真誠打動〔誠=金!〕 剃頭挑子一頭熱怎得了?
三、善始善終 方為真正意義上的「做好」之做得好吧

邀約不是歸宿 是起點..... 根本目的在於成就交易 各得其所 這才到達終點吧

哈哈 瞎扯了 但願有助於您的邀約成功!

Ⅵ 怎樣做好售後服務工作

所謂的售後服務一般都是安裝,維護什麼的。機械這玩意,經驗都是一點一點積累起來專的。才開始肯屬定有師傅帶著你的,跟著師傅好好學就行。前景么,一般。主要是售後服務基本上就是到處跑,那需要安裝,那需要維修就去哪,在辦公室的時間很少。

Ⅶ 如何做好售後服務工作

1.良好的心態抄,寬容,忍讓
2.誠信襲,說到做到.
3.良好的知識.
4.技術有限的前提(提供額外的服務,補償技術上的缺陷)
5.建立客戶檔案(分類ABC)
6.遇到客戶問題(解決問題,要全面負責任)
7.客戶要求:
1)被關心,不然有失落感
2)客戶要求被傾聽(難處,問題)
3)客戶要求我們服務專業化
4)要迅速反應解決客戶提出的問題(表示很重視客戶的意見)
8.主動的聯系客戶,不要讓客戶找到你.
9.建立客戶檔案(分類ABC),當時購買原因,我當時的承諾.現在和我的情況.
表格化, 流程化, 對產品或服務的滿意程度. (要求AB類客戶介紹新的客戶給你)
10人性化服務,一個中心,客戶的背景.兩個基本點, 感情線,贏在細節.(每個箱子里放一個小禮品),客戶會對給他提供服務的人進行比較.同行.
11.對產品質量問題的解決思路:1.及時性(反饋)2.專業性3.態度要容忍和寬容4.引導客戶,怎樣解決問題
12.對服務問題的解決思路:1.問題解決客戶的服務流程單記錄表2.勇於承擔責任,不要推卸責任.(當面或者書函形式)
12.總結經驗教訓.(工作中遇到的)
13.賀卡
14.專業化,個性化,良好的態度.

Ⅷ 如何做好售後服務,讓大客戶持續滿意

[經典回顧]

企業和客戶之間交易的是產品,但享受的確是企業的服務。不少企業都知道,企業80%的利潤是由20%的客戶創造的,而這些為數極少的客戶中就有我們口中所說的大客戶,完善的售後服務讓他們滿意,提升他們的忠誠度,才能留住這些大客戶,成為忠誠的合作夥伴。

一個企業的形象不僅是靠質優的產品,還靠著客戶對售後服務的滿意後良好的口碑宣傳。產品只是個實物,但是服務卻是無形的。在售後服務的質量方面,售後人員都承擔著使命和責任。銷售人員是把客戶領進店裡,做好了產品的銷售,但是售後卻是承擔了以後所有的銷售。

售後服務是最後一次營銷的結束,也是再營銷的開始,它是一個漫長的過程。在這個過程中,大家都要有這樣一個意識,盡最大努力去完成產品售出時候履行的承諾。如果承諾沒有完成,很抱歉,客戶沒有達到自己想要的期望,他對你的產品就失去了興趣,不再光顧。所以售後服務的好壞往往也決定了企業的信譽,做好了售後服務,才能讓大客戶持續的滿意。

[案例分析]

劉明大學畢業,工作幾年後,就和同學創業開了一家廣告公司,規模不小。他們一直都和一家電子公司聯系緊密,為他們做了不少的業務。雙方往來頻繁,算是這家公司的大客戶了。他們打算團購進幾台印刷設備,得知這家公司也有後,就取近買了兩台。

在運作了一個月後,印錄機壞了,出現了問題。印錄機莫名的出現死機,不運作,劉明就讓人趕緊修理了,沒想到修好後,過了段時間又出現新的毛病了。只好聯系了該公司的售後。

劉明:「您好,我的印錄機不久前在你們那兒買的,現在出問題了。」

售後:您放心,沒事兒的。您講講出現怎樣的問題,我們會幫您解決的。

劉明說了一通後,問題:「大概什麼時候能修好,我們需要用。」

售後:「一個星期就好了,到時候會給您通知,請您放心。」

在劉明的苦苦等待下,兩個星期後,印錄機回來了。但是劉明心裡還是惱火,說好的一個星期,都半個月了,工作因為這個耽誤了不少,很快劉明笑了,並且還很感動。這家的售後又是怎麼做的呢?

售後:「您好,對不起,耽誤了你的時間,因為缺少一個重要的配件,我們把印錄機送回了廠里,耽誤了一些時間。因為我們對您的承諾沒有實現,你可以撥打某個電話去投訴我們,在這里再次向你表示我們真誠的歉意。」

劉明聽後心裡也不是特火了,連說:「沒事兒。」

劉明在用印錄機的時候發現自己的油墨被填滿了,當時他記得空了而且裝油墨的容器漏,有個裂隙,因為沒來的換就壞了,沒想到廠家把它給修好了,還填滿了,看樣子是換了個新的,心裡自然高興。

過了兩天,售後方又打來電話,問他現在使用怎樣,有沒有再出現類似的問題,並且告訴他由於耽誤了對方的工作,公司方面會予以補償,而且派了員工來上門指導正確的使用方法。就這樣的留住了劉明這個大客戶。

原來是由於員工使用不當造成的,還以為是他們的產品質量不好,心裡後悔,沒想到自己的合作夥伴欺騙自己。誤解清楚後,劉明很欣慰,同時也佩服對方的售後服務。

到現在劉明還一直都和這家公司保持著友好的往來,因為他相信售後做得好的公司,即使產品真的有問題,還是可以諒解的。

這家公司這樣做是因為他們明白售後的重要性,在售後服務的過程中進一步的來了解客戶的需求,聯絡和客戶的感情,保持和客戶親密的往來。

售後人員就像一個深入客戶的線人,抓住這個機會,盡可能的去解決客戶的難題通過這次的服務為公司帶來更多的有關信息。在知道自己的產品出現問題後,售後並沒有急著推卸責任,或是態度生硬,盡可能的去緩解客戶心中的不滿和憤怒,解決客戶的問題,來留住大客戶。

劉明看到自己印錄機其他毛病也被修好後,心裡當然感動,不是因為給自己省去了費用,是被這個公司的認真和完善的售後服務打動了。

[巧手點金]

俗話說:良好的開端等於成功的一半,售後人員就得繼續努力,做好服務,走向成功。

售後人員在為大客戶解決問題的過程中,增進了客戶之間的感情,給客戶留下一個好印象。大客戶注重的更多的是產品的附加值,不然是不會在上面投資,浪費時間的。所以售後就要讓這些大客戶們看到公司給與的要遠遠大與他們期望的。

那售後要怎樣做,才能讓大客戶滿意,進而持續的合作呢?這其中是有技巧的

首先,主次有別,同等對待。在服務的過程里,不僅要抓住關鍵人物,還要尊重大客戶那裡的每個人。在你做完服務後,要等到客戶負責人的認可後,才能離開,但是也不要只顧負責人,因為客戶那裡的每個人都很重要。其他人的意見你要聽取,表示接受,其他人也是有望成為新的客戶的。

其次,明確症結,學會靈活。做服務之前,切忌聽清楚,客戶說的問題所在,有效的提高效率,你不是一個客戶,還有很多客戶也在等你。不要說太絕對的話,世上沒有絕對的事情,客戶問你怎樣,會不會沒有問題,你可以說:「一般是沒有問題的」,「可以做」,「有問題的話,我們會及時給您提供服務」,「正常來講應該是這樣的」之類的話。

最後,注意儀表,准備充足。你做服務也是在為公司宣傳,不僅是代表你自己了,代表著公司的形象,所以,舉止衣著要盡量得體,給客戶留下好的印象。另外,上門服務的時候,工具准備好,不要忘記了東西,來回奔跑,會讓客戶覺得沒效率。

總之,要記得售後服務是在做另外一輪的銷售,是上一輪銷售的延伸,你的服務影響著客戶是否滿意。在這個過程中,完善的服務會增進你和大客戶間的感情,緊密你們的關系,大客戶會更加得信任你,你們之間的合作才會持續性發展。

Ⅸ 怎樣做好售後服務工作

怎樣做好售後服務?
1.良好的心態,寬容,忍讓
2.誠信,說到做到.
3.良好的知識.
4.技術有限的前提(提供額外的服務,補償技術上的缺陷)
5.建立客戶檔案(分類ABC)
6.遇到客戶問題(解決問題,要全面負責任)
7.客戶要求:
1)被關心,不然有失落感
2)客戶要求被傾聽(難處,問題)
3)客戶要求我們服務專業化
4)要迅速反應解決客戶提出的問題(表示很重視客戶的意見)
8.主動的聯系客戶,不要讓客戶找到你.
9.建立客戶檔案(分類ABC),當時購買原因,我當時的承諾.現在和我的情況.
表格化, 流程化, 對產品或服務的滿意程度. (要求AB類客戶介紹新的客戶給你)
10人性化服務,一個中心,客戶的背景.兩個基本點, 感情線,贏在細節.(每個箱子里放一個小禮品),客戶會對給他提供服務的人進行比較.同行.
11.對產品質量問題的解決思路:1.及時性(反饋)2.專業性3.態度要容忍和寬容4.引導客戶,怎樣解決問題
12.對服務問題的解決思路:1.問題解決客戶的服務流程單記錄表2.勇於承擔責任,不要推卸責任.(當面或者書函形式)
12.總結經驗教訓.(工作中遇到的)
13.賀卡
14.專業化,個性化,良好的態度.
國內目前潤滑油行業售後服務現狀
企業制定了售後服務系統,並有了相應的制度,那麼實施這些,制度的關鍵因素就是人,售後服務人員是服務行為的提供者,他們的素質、知識、性格等等都會影響到服務的質量,提供服務的過程是一個需要知識和技能的互動過程,對服務人員的綜合素質要求非常多,尤其是那些在企業專職做售後服務的員工,對他們的高超服務技能要求很高,並非一般用雜人等能做得了能夠勝任的,目前潤滑油行業中有不少企業也重視售後服務,也實施售後服務服務工作,但由於他們對這份工作認識不夠,至使從事此工作的人員他們所具有的技能與正常人要求有級大的差距,目前潤滑油售後服務人員常常表現為此幾類。
1、單純為技術人員,僅僅能做一些活如技術咨詢,油品質量投訴處理等工作,純粹為技術服務,並非達到全面的真正售後服務要求。
2、由業務員兼職,企業內無專職人員,便指定一兩個工作出色的業務員兼職,他們對油品知識貧乏,有些本身素養不足,沒有整體工作觀念,只考慮自己的事情,不是自己的客戶就不積極服務,使服務工作不完善,不全面,有偏額。
3、由閑雜人員從事,在業內總有一些「過剩」而難以淘汰的人員,如等等領導親戚或其它企業的關系人物等,他們在企業中沒有合適的位置便將之「賞」到服務位置,此類人員對油品知識不了解,沒有銷售能力,也沒市場營俏技巧,本身素養差,對問題用戶甚至出現恐嚇,打罵等不良現象,此類售後服務人員是最差人選。
4、由其它部門人員兼職,如企業負責訂貨或調度人員,或企業內部文員等,他們的工作也僅限於聽聽電話,傳遞一下公司客戶的問題信息,根本無法超市場面對面地為客戶進行服務。
非正規的服務人員的不盡人意服務表現,常常使企業不足無法從售後服務工作中收益,而且還會因其處理不當,傷害了客戶,損害了公司的利益。那麼,那些人員才適用做售後服務呢?售後服務對員工的要求有多高呢?如果企業暫時找不到此類高手,又如何去培訓內部較優秀的員工去從事售後服務呢?這都是許多潤滑油企業所逼切去思考與實現的。
售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售後服務人員的要求也相當高,憑潤滑油企業內多年的經驗判斷,全是本人認為能夠可以從事或者能夠勝任此工作的人員,必須具備以下條件:
1、在潤滑油行業中從事工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對油品知識熟識,並且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,宣行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹鬍子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
請誰來擔任售後人員?
也許有些人看了會搖頭,這么完美的人,除了電腦合成之外,哪裡有?即使有,也非常稀少,珍貴動物一般,這個企業幾個,那個企業幾個肯定供不應求,或者說很難求得。
是的,在潤滑油行業中,各種各樣的人才比比皆是,但如此全面的售後服務人員,卻真的難求。比如說科班出身的技術人員,如某院校的教授,某某高院的專家,他們可能拿了專利拿了國家獎項,他們的油品知識在國內是數一數二的,但他們做售後服務並不適應,他們不經歷市場的浪打,不知道生意場上復雜的人際關系和客戶心理,不了解企業運作途徑,整個是"專才",不夠靈活,可以談技術,卻無法了解用戶潛台詞後面的涵意,如何去應付客戶?還有是他們知識面過於專業,而單一僅熟悉油品知識,不了解機械知識。解釋處理不了諸如使用故障之類的問題,還有就是優秀人共銷精英,他們在市場上滾打多年十分老練,但由於缺乏相關的專業知識,同樣服務過程中對客戶難以有說服力,既然全才的人很少,也難找,那麼這么多企業售後服務這一難子又如何去開展工作呢?目前在油品行業,有的採用有機給合,例如某國外大公司的知名品牌產品,他們的售後服務是五人行的,潤滑油專家,汽車設計師,營銷大師,經濟師和一名企業管理家三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,怎麼樣?名位同行,知道怎樣做了吧?
如果企業內部缺乏售後服務工作人選,或者他們的能力並不全面,這沒關系,還可以通過培訓去加強他們的工作能力,提高他們的工作素質,培訓可以請人到企業進行,也可以將人輸送到企業外培訓,須培訓的項目有,技術培訓、交際能力培訓、了解顧客方面的培訓,給員工充了電,工作起來當然更理想啦。
既然售後服務工作對服務人員要求甚高,那反過來企業對以事此項工作的人員的待遇,自然不能300、500的打發,國外大品牌之所以在中國市場縱橫馳聘,暢無敵手,是因為他們的售後服務人員是行業精英,企業給他們的待遇是行業內其他職應最高的,良好的薪酬和良好的激勵機制,又有誰能抵檔利益的誘惑而不去做好此項的工作呢?
如何讓顧客滿意?
售後服務工作核心就是讓顧客滿意,使之保持與企業的業務關系,通過維系舊顧客來減少企業開招新客戶的投入,從而提高企業的利潤,那麼,有了一幫能力非常強的,水平非高的售後服務人員,是不是就很輕易可以讓顧客滿意了呢?不!肯定不!這涉及到一些技巧和途徑問題,讓我們看看服務工作的運轉吧!
1、售後工作不似有形產品,企業本身沒有的,須要重新去改建的,它不似產品那樣可以申請專利,沒有個具體的說明書或相關資料可以查詢或者可以詳細說明的。
2、售後服務工作沒有統一的規范,隨企業及產品的不同情況而隨機變化。
3、售後服務工作有固定的模式,只要讓顧客滿意,它都會成為最佳的方式。
4、售後服務無法儲存,顧客需要時必須及時提供,即時"生產"即時使用,也就是說售後服務沒有"成品"只有過程中的"半成品"。
5、產品質量取決於原材料及控制工序,售後服務質量卻取決於服務人員的能力,素質以及領導質對售後服務體系的關系。
6、產品可以在製成之後定其價值,而售後服務的價值需要服務之後相當長時間後,通過顧客的反映及企業的效益變化評定,或者說售後服務工作在做的時候需要領導層給予更多的信任和期效。
7、售後服務無形的,是附加在產品上體現的,產品可以脫離服務入市,但售後服務脫離產品,則難以開展工作。
售後服務的方式
售後服務工作有這些特點,有這么多不定性和難以捉摸性,那麼如何去開展,才能做好,才能讓顧客滿意呢?針對潤滑油行業而說,具有特色服務和服務方式有哪些呢?
1、上門服務
對於潤滑油生產企業或代理商採用此方式較好,上門為客戶提供培訓,現場使用指導或處理使用故障,或處理客戶投訴等,如果在家守株待兔,肯定沒有回頭客,送上門同樣也為上門服務的一種。
2、定點服務
對於油品分銷商或油品專賣店等採取此方式較多,在某處設入換油中心或汽車美容中心等,專門為用戶提油並免費進行洗車等養容服務。
3、委託服務
潤滑油生產企業常常這樣做服務,或委託代理商為是體用戶服務,或委託某運輸公司為客戶送貨等,一般委託服務都要付費的。
4、咨詢服務
潤滑油產品是高新科技產品,人們對之了解不多或根本不了解,如何去營銷,如何去使用,如何去保管,許多用戶都不知道,一般企業都開通服務熱線,免費為用戶提供技術咨詢服務或業務咨詢服務。這方面有長城的、昆侖、埃索的800免費電話。
5、促銷服務
潤滑油生產企業常常會協助代理商搞好市場促銷,此時有必要捉使相關的服務,如幫助代理商進行市場調研,策劃促銷活動。布置促銷活動場所,派員參與促銷活動等,而且還輔助硬體配套設施:如海報、企業畫冊、宣傳畫、證明書、產品小冊子;禮品:如鑰匙扣、毛巾、紙巾、太陽傘、風衣、工作服等等。
6、市場調研服務
這是一般企業與代理商有合作合同後進行,由於代理商對該企業產品特性及市場不了解,需企業提供此服務,派員協助代理商進行市場調研,從而開展以後的銷售工作。嘉實多多免費為代理商提供當地的市場調研,從不吝嗇投入。
7、技術指導服務
指導客戶隨不同的季節,不同的細分市場進行配貨,指導用戶使用等等,這包括推出一些技術性小冊子,如《司機手冊》《業務員油品共銷手冊》等。這方面殼牌做的最好,經常推出一些《卡車司機手冊》、《愛車手冊》等等。
8、貨運服務
有條件的企業自己配備送貨車輛,客戶隨時要貨隨時送貨上門,或者幫助客戶進行油品托運等等。
9、貨款服務
企業提供合理的貨款結算服務,目前不少企業都是現金現貨或批款結算或滾動結算,客戶出示訂單後,必須在財務上盡快落實貨款問題,盡快給客戶發貨,如企業開戶行一定要服務快捷,收款財務一定要時時數實公司貨款流向等。
10、訂貨服務
有了現代高科技的協助,訂貨方式越來越簡便,由原來的寫信到電話、傳真再發展到互聯網的申小商務,都有便了客戶與企業人溝通這方面的服務必須設施齊備。如統一從2003年開始全部採用了網路訂單。
11、溝通服務
企業內部部門變更,人員變更,產品價格變更,聯系方式變更等等,這些信息要及時流通到客戶處,而且客戶的訂貨,意見反饋,投訴等,須有專人負責登記並處理,這些溝通服務需要企業以文字傳真、電子郵件、電話、面對面等方式進行。
12、接待服務
客戶來企業考察拜訪,要熱情接待,車接車送,並有專門的會議室供洽談業務,有專門的休息室供客戶休息,客戶過夜的要為此安排妥善的住宿,使之有賓至如歸的感受,促進彼此之間感情聯系,這些接待服務必不可少。
13、檢驗服務
免費為客戶提供油品檢測服務,如油品什麼時候到了換油期,油品在使用過程中出現使用問題時幫助客戶通過分析廢油的狀態來尋找事故原因或對工礦企業用戶所使用的液壓油,齒輪油或汽輪機油,實行跟蹤檢測,定期抽檢服務。
14、訪談服務
企業高層領導定期到客戶那兒進行面對面訪談,電話訪談,信件溝通等等,以此收集信息了解顧客的需求,對症下葯向顧客提供合適的服務。

Ⅹ 如何做好售後服務工作怎麼寫

售後員的工作鑒定範文

在普通的崗位做好普通的本職工作,在現實生活中,每個人對自已做過的事情大體上都持有各自的觀點;在行業各業里,對不同的行業我們每個人都持有不同的看法。我的工作就是對所銷售產品進行售後服務。

任何一個銷售行業都離不開售後。在此,我感觸較多。所謂售後就是對產品銷售後的一個保障,即是維護與維修;一個產品銷售的好與壞,跟售後有著密不可分的聯系,因此,我個人認為售後不單單是出了問題去維修好了就完事,其實很多發生問題的本身,往往並不是出在質量上,而是用戶在使用產品操作不當導致的。我們的目的是處理完問題的同時要讓用戶明白問題出在哪裡,以便用戶在今後使用產品過程中如何避免問題的發生,和如何維護好該產品。

針對不同的用戶,我會對某一些較為重點的用戶進行技術培訓,讓用戶對不同的產品有個大致的簡單了解,讓他們在今後的操作過程中避免不必要發生的錯誤,最終,也會讓我們的用戶對我們xx公司有個進一步的認可與了解,這樣也會讓我們公司在同行業里得到較好的口碑。

售後人員是最為辛苦的,這一點我深有體會,我經常要出走在環境復雜的第一現場,有時還會受到不予理解用戶的指責;還有經常性的四處奔波,路途當中帶來的勞累,這時候是特別會考驗我個人的意志,這時我自己學會端正態度,堅定立場,拿出自己的真本事來做出漂亮的活來,讓用戶滿意地認可我。每次處理完售後,在歸途當中就是我心情最好的時刻。

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