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售後服務如何解決店鋪的中差評

發布時間:2022-01-23 14:38:05

Ⅰ 在中差評售後處理方面,有什麼樣的處理方法和技巧

評價體系是網路里頭買賣雙方重要的參考標准,其重要性及影響不言而喻,那麼遇到中差評咱該如何應對?該怎麼溝通讓客戶心甘情願刪除中差評?用心淘解決中差評五六年,積累了些經驗分享如下:

一、賣家該具備的心態

相信每個人心中都潛伏著溝通的恐懼,用心淘也一樣,害怕丟臉,害怕責罵,害怕冤枉,害怕失敗。 被拒絕、責罵、冤枉多了,自然產生挫敗感和心裡陰影,更是暴躁、易怒。 很多賣家也因此,遇到中差評總想逃避,推脫,最終不了了之。 只是不直面溝通的恐懼,中差評將是你心中永遠無法逾越的坎。

想想拿起電話無非被掛斷、被責罵、被拒絕,又不是第一次了有什麼好怕,一次不行,咱再多試幾次,怕的應該是他,而不是你。

其實麻木、習慣了就好,任憑你冷嘲熱諷、無理謾罵,咱依舊心平氣和、不為所動。

不管遇到什麼樣的中差評,遇到什麼樣的人,勇敢拿起電話。

做為賣家,我們需要的僅僅是一點勇氣。

二、溝通該做到幾點

和客戶溝通中希望您能做到以下幾點:

1. 表達盡可能慢,誠懇,口語話

2.了解中差評成因,找出中差評症結

3. 不推脫,不逃避,承認過失,承擔責任

4. 給客戶提供多種解決方案,供客戶選擇

5. 不管結果如何,始終如一

6.沒有輕而易舉,一撮而就,每個中差評希望您能做好一個月的應對准備,相信水滴石穿、繩鋸木斷,始終堅持。

三、溝通使用的話術

和顧客溝通流程及話術:

1,表明身份及來意;

「XX先生/小姐,打擾您了,我是XX店鋪售後經理,想給您做個售後回訪,耽誤您三分鍾可以嗎?」
「請問是XX先生/小姐 嗎?.......打擾您了,我是淘寶店賣XX賣家,想給您做個回訪,就三分鍾好嗎?」
「您好,是XX先生/小姐 嗎?..... 抱歉,打擾您了,我是淘寶上賣XX的商家,對您購物做下回訪,就幾分鍾可以嗎?」

2,表示歉意或謝意,願虛心接納客戶提議;

「看到您給了一個評價說是XX問題 ,很感謝您提議,也和同事做了溝通,採納您的建議....」
「看到您的留言,給您帶來不便,深表歉意...」
「看到您的評價,沒能讓您滿意,深表歉意...」

3,表示對客戶表示理解,將心比心,能站在客戶立場,能理解客戶心情;

「咱是淘寶賣家也是買家,買過很多東西,買到東西有問題、服務不好咱也特別生氣,所以能站在您的立場,特別理解您...」
「和您一樣咱也是一個黃鑽老買家了,有時候相信賣家才在他家購物的,收到東西還出現問題,也特別生氣,所以也特別理解親現在心情....」
「特別能理解您現在心情,咱也經常在網上買東西,遇到這樣或者那樣的問題,特別生氣,苦惱。」

4,承認過失,承擔責任,針對中差評提供幾種解決方案,注意給客戶台階下;

「所以,這邊也和同事商量商量過,同意免費幫您做退換處理的,幫親聯系快遞上門收取退換件,且立馬給您安排另外發一套新的,讓盡快收到新寶貝好嗎?
「所以,也跟店主申請,給親送個小禮物以示歉意,也知道您並不在意這禮物,但確實是我們做得不夠,才給您添這么多麻煩,還請您能給次機會,能接納,直接發到您的收貨地址可以嗎?」
「所以,也跟老闆申請給親做xx補償,知道您並不在意這點補償,但確實是我們過失給您造成了不必要的麻煩,還望您體諒,給次機會,直接打您支付寶可以嗎?」

5,表明評價重要性,給予改正的機會;

「網路購物看不見摸不著,很大程度是依賴評價,因而中差評對店鋪影響比較大,還望親能體諒,能給次改過機會,幫忙刪除下差評可以嗎,謝謝親」
「評價對網店影響挺大的,這次差評還給店主責罵了,才多此聯系親,希望親能給次機會,幫忙刪除下差評好嗎,謝謝您....」
「每個一個好評都是對我們工作鼓勵和認同,也期望每筆交易都能圓滿,還望親能給次改過的機會好嗎?不勝感激,謝謝」

6,最後不管結果如何,再次因中差評向顧客表示歉意,對客戶接聽表示感謝,期待客戶的再次光臨。

「再次因我們過失向您表示歉意,也感謝親溝通,謝謝您,期待您還來購物,希望您有個好心情。」
「不管怎樣還是很感謝您,給親添麻煩了。希望您有個好心情。」
「再次因為我們不足抱歉,也謝謝您理解體諒,謝謝親,期待您再來。」

盡信書則不如無書,具體情況具體分析,僅做參考,請勿生搬硬套,溝通注意語速放慢,語氣誠懇,做好被拒絕的心理准備,再厲害的口才不如一顆始終不渝的心,堅持不懈,沒有融化不了的冰塊。

Ⅱ 如何處理糾紛及中差評 淘寶售後糾紛及中差評處理技巧

第一,糾紛盡量找買家解決!實在不行,再找小二。
第二,中差評,先先找買家,買家聯系不上或者拒絕修改,再找人處理。企鵝🐧8727加個81738

Ⅲ 如何處理售後給差評問題

如何處理售後給差評

在處理差評的時候,明白給差評的原因,是由什麼原因造成的。

1、賣家原因:

寶貝有問題:比如所發的商品質量存在問題,衣服存在破洞、電子產品有磕碰等

寶貝與描述不符:比如詳情頁寫的特質或者質量是什麼、是多少,而客戶收到時卻發現缺斤少兩,沒有如描述所說

延遲發貨:比如跟賣家說好24小時內發貨的,結果因為斷貨三五天了才給發貨,沒及時通知客戶

漏發錯發:比如漏發配件

2、快遞原因:

快遞服務態度差

快遞送貨速度慢

快遞發錯

快遞公司丟件

3、客戶原因:

期望過高,與想像中的不符

客戶拍錯等

通過問題進行正確售後,減少差評,其方法建議據靈の貓所示如下:

1、快速反應,第一時間做出反應。告訴客戶,已經收到反饋,會極力配合您處理這個問題。

2、耐心傾聽客戶抱怨,問題還沒了解清楚之前不要輕易下結論,做出必要的解釋

3、誠懇地向客戶作出適當道歉,不管是自己的原因還是客戶或快遞,都要誠懇地向客戶作出適當道歉

4、提出補償建議,不管是哪方面的原因,都要提出補償建議,接不接受是客戶的事情。

5、跟進補救,承擔來回運費給予換貨

6、賣家要正確面對中差評:客觀檢討、及時聯系客戶修改、努力改進、坦然面對。

7、深刻檢討賣家收到中差評,檢討自身的產品、服務、發貨速度是否存在問題,有則改之、無則加勉。

8、及時聯系、真誠道歉及時聯系客戶、可以是旺旺、也可以是簡訊或者電話方式聯系客戶,自身原因真誠向客戶道歉

8、爭取修改中差評的機會,進行協調

Ⅳ 售後服務態度差買家給的差評賣家怎麼處理好

不用這么擔心,你都雙皇冠了難道忘了同一個人的差評只能有幾個有效的嗎?她要是全給差評,你就投訴她惡意差評,在說她剛開的店不是更怕差評,到時候她要是堅持全給差評,那你就打電話告訴她(不要在旺旺上說哦),她要是不通情理你就注冊兩三個小號去拍她十幾個商品,全都說很差,告訴她如果你這樣就能讓她的店關門,看她還敢不敢!新賣家本來就很難,還這樣不體諒別人,也不想想十五塊的鞋子,臟點又不是刷不幹凈,真是很過份,我買東西從不給人家差評,即使東西有問題也是好評,因為我知道淘寶的不容易,誰也不是故意的,這樣的人就應該得到教訓

Ⅳ 請問下在淘寶開店鋪的朋友,遇到客戶中差評都是怎麼處理的呢

只要不是惡意的中差評,都是因為不滿才給的,只有改正顧客不滿的地方才能避免這樣的中差評。收到這樣的中差評應該主動和顧客聯系,首先了解顧客的不滿之處,道歉,盡可能做出彌補,拿出高質量的售後服務,這樣有可能說服顧客改中差評。

Ⅵ 淘寶網店中差評如何處理

第一種情況:顧客在沒有和客服人員溝通交流的情況下,直接拍下寶貝並付款。店鋪客服也沒有主動溝通只是直接發貨。盡管快遞很快然而客人在收到寶貝以後發現和自己想像中的差距較大,或者尺寸型號差之以厘,很多買家就會在沒有和店鋪溝通的情況下直接給出了中差評。

此種情況只能及時補救:主動和客人進行溝通!將本次交易可能會產生的一系列問題及疑點及時的和客戶講解清楚,包括贈品在內的問題和客戶解釋清楚!

第二種情況:客服話語不當
客服人員在與客人溝通的時候,對客人的性格特點不是非常了解,在溝通交流的時候說出的一些話讓客人無法接受,但客人又沒有直接表現出來,在收到寶貝後來個中差評,原因是服務態度不好。

解決方法:一定要多使用禮貌用語!客人進店發起問話的時候,必須要在第一時間回復客人,就算是忙,那設置自動回復也是非常必要的,一定要保持良好的態度。

第三種情況:缺貨問題及快遞公司耽誤時間而導致客人收到寶貝的時間較長而獲得的中差評。

解決方法:及時告知客人店鋪的正常發貨時間。客服人員每天下班之前都要檢查當天發出的所有快遞,清查快遞派送記錄,在發現產品運輸途中或者派送環節出現異常軌跡的時候,要及時和快遞公司溝通,同時也要及時把情況反映給客戶以免客戶催促和擔心。旺旺或者簡訊提醒讓客戶知道我們是在每時每刻追蹤客戶的快遞的。

第四種情況:新手買家不懂淘寶評價系統
新手買家,對淘寶評價重要性不是非常了解的情況下,在評價時比較容易折中選擇評價(不會給你最好的,但也不會給你最差)。

剛開始交易的時候,除了要詳細的和新手講明寶貝情況的同時,也一定要和新手多講一些關於售後方面的知識,例如:我們店鋪支持的服務項目:7天無理由退貨,運費險,貨到付款等等,更重要的是讓新手知道他買到寶貝以後是有很多層服務保障的,增強新手們購物的信心。

第五種情況:惡作劇
式的故意搞個中差評戲弄賣家,可能順著買家的說話語氣聊天,一般最後都會改過來的了!

第六種情況:因寶貝質量原因而獲得的中差評。

這種情況比較嚴肅,要求店鋪賣家在做寶貝描述時誇大對寶貝的宣傳。和買家溝通時不要往客戶身上推責任,我們要敢於承擔,一定要誠心誠意的和客戶道歉,認識自己的不足,這樣即使是客人給了你中差評,相當一部分通情達理的客人都會欣然接受並修改中差評。

第七種情況:同行的不正當競爭
,由於對手對自己的產品和推廣手段非常熟悉,惡意差評的行為讓自己的店鋪防不勝防。這種情況下可能直接在他差評的評價下回復他,光明正大的告訴大家這個人是同行可能效果更立竿見影。

第八種情況:職業差評師
專業給網上賣家差評,以此來敲詐和勒索,迫使賣家屈服,並要求賣家提供相應的「賠償」以此來獲利的網上買家。

解決方法:市場上發展比較快的中型店鋪遇到勒索的幾率更大些,因為此階段對於一個店鋪來說至關重要。對待職業差評師,建議店鋪一定不要妥協,向淘寶官方提出維權投訴申請。

Ⅶ 如何應對客服的中差評

由於網上購物具有虛擬性,而消費者又是多種多樣的,許多消費者在網上購物後對商品不滿意都會直接給差評,那麼如何應對顧客中的差評呢?
怎樣處理顧客中差評價?
一、對於惡意中傷不當得利的差評,一分錢一分貨都不給,這是我的原則。本人一般是對方提出產品質量問題,暗示給點賠償,
本人一般會拒絕,然後要求退貨,即使運費本人也要承擔,因為本人之前單純的拒絕,然後差評起作用,申訴也沒有用,
淘寶小二都是偏向買家,本人多次投訴都被駁回。有人說現在可以提出申訴了,但沒必要去投訴。如果您能接受這種損失,請直接退錢。
顧客中的差評,如何應付顧客中的差評。
返現或部分現金,針對品質或包裝問題,如沐浴露口壓壞等,我們會與客人聯系,要求拍下照片,返現或現金3元,優先選擇一張優惠券,特別是無門檻優惠券。這樣能促進二次消費。
客戶服務需要注意什麼?
一、反應及時。第一,做客服不能總是依靠機器來答復顧客,當顧客提出問題時,客服要做的就是能及時地回應顧客的問題,
因為不能及時的話,很有可能會損失顧客,沒有任何一個顧客理由願意等待,同樣的商品別人家也會有,無論質量如何,顧客都會到別家繼續問,所以無論客服多麼忙,都要及時地答復顧客的問題。
二是商品知識。對於一個店鋪的客服來說,另一個很重要的事情就是要熟悉店鋪的商品知識,因為顧客進店後會有各種各樣的問題,
此時店鋪的客服只有熟悉了店鋪的商品信息,才能及時、准確地為顧客做出解答。別讓顧客對我們的服務質量產生懷疑,
這樣顧客就會不信任我們的店鋪,只有更快、更准確地回答顧客的問題,顧客才會知道我們是專業的,這也是每一家店鋪的客戶應該具備的。
客戶服務人員雖入門較低,但想要從中得到提升,那還是有一定的難度,不僅與大家的學習能力、職業規劃,還有大家對工作的熱愛有關,所以大家千萬不要為了工作而工作。

Ⅷ 淘寶售後客服該怎麼處理中差評糾紛

售後服務指標+DSR評分:店鋪DSR評分和售後服務指標數據越好,權重值也就越高

Ⅸ 淘寶售後服務:中差評如何處理

在售後服務環節,中差評該如何處理?
很多人覺得售後遇到中差評是件很煩人的事,特別是差評。其實,咱們換個角度來想,當產品出現問題或不如意時,客戶不直接下差評而是跑回來跟你理論,其實就是顧客給賣家們一個完善自我,換回顧客的機會,若顧客買了產品直接消失或者下個不滿意的評論,那賣家想抓住和他們溝通,增強關系的機會都沒有了。
因此,當售後出現中差評時,客戶一定要心平氣和、耐心地聽取顧客們的訴求,解釋,抓住這個機會,與顧客近距離接觸,傳達我們的產品與服務。盡量把“售後行為”從被動抵觸的心態轉化成主動樂意去做的事。
只有在問題出現時,耐心解析,不管責任是誰,作為賣家都需要第一時間表示歉意的態度,讓顧客氣消了,做好溝通,才能從根源上解決問題。此時,售後服務的目的也最終達到了。多留住了一個顧客,形成更多的點面,讓口碑相傳成為現實。所以,每一起售後對於店鋪來說都是件極為重要且不能怠慢的事情。
不過咱們也不排除差評的出現是源自於競爭對手的惡意中傷,隨著當前淘寶市場競爭壓力的過大,出現惡意差評的現象時時都有,對於這種情況,商家們是否真的素手無策?或許以前是,但現在就不是了。
在淘寶,要做好買家與賣家之前的服務關系,該如何操作?
1)換位思考買家與賣家的關系
要知道,顧客選中跟我們的交易,其實就是為了得到選中的商品,並且滿足自己的想像。入無意外的話,是完全沒有要與賣家為敵的想法。所以,作為賣家一定要把自己的心態給調整好,不能一遇到售後問題就對客戶劍拔弩張了。
2)糾紛、中差評僅是顧客訴求的表達方式
對於交易中遇到的問題,有網購經驗的買家會直接聯系在線客服力求解決。而沒有網購經驗的買家,有可能會通過中差評或投訴的方式來表達自己心中的不滿。不管是怎樣的方式,賣家們能做的就是盡量用和善的言語去說服他們,只要聯繫到客服們,對於賣家來說,怎麼也是好事一件。

Ⅹ 淘寶售後怎樣處理客戶中差評才是最好的做法

有交易就一定會有糾紛,有交易就一定會有好中差評,甚至有些賣家會遇到質量很好的產品客戶硬說很差,屁大點事都要退貨;客戶收貨後,先給了中差評,旺旺也不上線,給客戶打電話,客戶說不是自己買的,是朋友送的,讓你喊冤都沒地方喊;很多賣家都遇到過這種情況,尤其是新手賣家,自己缺乏處理能力,遇到售後糾紛和中差評就腦筋短路。

處理淘寶售後糾紛及中差評該怎麼辦呢?下面小編來給大家講解下吧:

一、做好差評師的防禦工作

平常應該做好差評的防禦工作,訂購一些軟體來協助,在後台進行一些設置,避免一些差評師的騷擾。

二、判斷出現售後糾紛的原因在哪裡

淘寶交易是由賣家通過快遞方式將商品寄給客戶的流程,首先要問清楚顧客的情況,判斷是質量問題還是快遞途中磨損。一般情況下,以快遞包裝是否完好,來判斷。那麼有糾紛,主要原因要麼就是賣家,要麼是快遞,或者是客戶自身的原因。

賣家原因主要有四種:寶貝有問題、寶貝與描述不符、延遲發貨、漏發錯發;

快遞原因主要有四種:快遞服務態度差、快遞送貨速度慢、快遞發錯省份、快遞公司丟件;

客戶原因主要有兩種:買完後悔了,期望過高、與想像中的不符,客戶拍錯,客戶操作問題;

三、處理淘寶糾紛常見錯誤

很多淘寶客服在處理淘寶糾紛上容易犯一些低級的錯誤,比如直接拒絕客戶,跟客戶爭辯丶爭吵,指責客戶,認為一兩個客戶給中差評無所謂,強調自己正確丶不承認錯誤,發生變更沒有及時通知客戶(比如斷貨需要延遲發貨等情況)

四、客服售後糾紛處理原則

1、快速反應

客戶跟你提出收到的產品跟描述的不一樣或者其他什麼的,客服一定要第一時間做出反應。告訴客戶,我們已經收到您的反饋,我們會極力配合您處理這個問題。

2、耐心傾聽客戶抱怨

遇到顧客罵人,不要著急,也不要害怕,尤其不要跟顧客對罵。這樣的顧客往往是脾氣急、比較直爽,所以才有這樣的表現,不要片面的定性為素質不好。客戶在闡述產品問題的時候切忌隨意打斷客戶,這是很招人討厭的,問題還沒了解清楚之前不要輕易下結論。

3、做出必要的解釋

4、誠懇地向客戶作出適當道歉

不管是自己的原因還是客戶還是快遞,都要誠懇地向客戶作出適當。

5、提出補償建議

6、提出補救措施

你不能光提建議,要有補救措施才行,你要讓客戶知道你在行動,你在為這個糾紛採取措施。現在淘寶上很多店鋪,你付款之前把你當爺一樣供著,有售後時你要找客服可就不容易了。

7、跟進補救進度

這個是絕大多數賣家做得不足的地方,做出補救措施後要及時跟進補救進度,我們不要放棄任何一個向別人展現優秀一面的機會。絕大多數顧客會刪除或修改評價的,並且會因為咱們的良好售後理念留下來。

處理糾紛、中差評、投訴,不是簡單的賠禮致歉、更不是卑躬屈膝、淪喪尊嚴,而是認真分析顧客交易中的細節,對症下葯,解除誤會與疑慮。顧客想要的僅是解決好交易中的問題。切忌把處理中差評當成是「優惠==修改評價」的簡單行為,這樣處理的結果,某些顧客在利益誘惑下可能給你修改了評價,但不良體驗會加重,並且如果有以後的購物,還會通過不良評價的方式來表達。絕大多數顧客不會再光顧。

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