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卡車售後客服怎麼說

發布時間:2022-01-15 22:12:09

1. 汽車售後客服各種有哪些工作職責

1.及時更改車主、駕駛員的相關信息,電話、地址等。在日後的開展工作避免出現不必要的工作環節。 2.在客戶反應服務問題或對產品的希望、服務方面的相關信息相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在提示服務方面客戶所提的不喜歡打電話之類的問題時,如果沒有及時的反饋給客戶中心,就會耽誤到工作,甚至在某種程度上引起客戶的不滿。 3.客戶對公司的希望及時登記在客戶資料里,避免出現遺忘,導致信息流失。 4.維修單據齊全、相應檢查的項目是否能真實的替客戶解決問題,如果不能及時的處理,進行登記、讓客戶中心及時的跟進和回訪。 做好客戶中心的工作,需要與銷售部、售後服務部互相緊密的溝通是很重要的。 1.了解廣州本田汽車的產品、性能、價格。維修的費用、相關的維修常識等。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關銷售的信息、售後服務、產品在使用中所發現的常見問題都能及時為客戶提供信息服務。 2.開展預約工作:預約工作在開展銷售的過程中,由銷售人員提醒客戶,在日後的維修保養,通過預約可減少客戶的等待時間、合理安排車間人員的工作周期,避開店內的維修高峰期,避免維修人員過度疲勞,降低維修質量。 (當客戶來電預約時,進行登記。可配備專門的預約電話,及時與前台溝通,避免客戶來店重復陳述維修項目。及時的跟進客戶的來店信息,讓客戶感覺我們重視他的來店並關注他的愛車。從而在客戶心中建立好的第一印象。) (通過登記客戶的來電,有關客戶咨詢銷售的情況或售後的維修預約,及時反饋給銷售部對有購車慾望的客戶進行跟蹤;售後根據客戶預約的維修項目進行單據列印、零部件庫存確認、與車間人員進行溝通,在客戶來店時提供及時的服務。) 4.三個月內對購車的用戶進行首保的招攬工作。通過首保的招攬信件、聯系電話、信息等確保客戶接受到,並在客戶未來店進行及時的跟蹤。避免因為耽誤首保時間,導致客戶不滿。 5.維修保養招攬:財務部門及時的交車在招攬工作中起很大的作用,電腦自動統計,如果不能及時的交車,將影響到統計結果,影響招攬工作。 針對三個月或三個月以上的客戶通過信件、信息、電話招攬客戶來店保養維修。如果因上次的維修保養工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,店內了解具體的情況,及時向客戶解釋。如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,並及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿。 6.維修保養的回訪:針對客戶來店保養維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養後發現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況後邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。 7.用戶滿意度的調查:可製作用戶調查表,不定期的向管理內用戶寄發調查問卷,通過調查問卷向客戶了解我們的服務質量,客戶對我們服務存在的意見、看法。通過調查真實的反應我們所存在的問題,相應的改善,提高我們的服務質量。 8.會員管理:除了會員的優惠項目以外,我們要開展會員其他所享受的特殊待遇。一年2-4次的自駕游、生日的祝福(贈送禮品、發送祝福簡訊及電話)、店內活動贈送禮品等。真正感覺到貴賓的待遇。 9.會員及非會員積分管理:會員及非會員通過來店維修費用的積分,激勵客戶來店消費,積到一定分值相應的贈送一些精品或是工時。 10.客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時聯系溝通,登門拜訪等,詳細了解情況,商議最恰當的解決方案,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一星期內與客戶聯系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,並歡迎他的下次關臨。以後用更好的服務彌補我們給客戶帶來的麻煩。 11.針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內改善方案,爭取下次不會出現類似的情況。 12.總結:每月對我們工作進行總結。包含:招攬客戶未來店分析、客戶意見投訴處理總結、客戶對店內的期望及意見匯總。

2. 汽車4S店售後服務流程怎麼寫

4S服務流程的六個環節

維修預約

1.維修預約的分類
維修預約可以分為主動預約和被動預約。
主動預約
主動預約是指現在有很多車主不懂得車的知識,他不知道什麼時候應該做保養,更不知道車有沒有故障。這時候你就可以根據掌握的客戶檔案,打電話給客戶,了解他的車的運行狀況,為車主制定一套保養計劃;然後在應該保養的時候提前通知他,即進行預約;同時參考車間的維修量、工作負荷對客戶進行合理的安排,這就是主動預約客戶。
被動預約
被動預約是指有些客戶在開車的時候發現車的故障;或者他自己看車主手冊,覺得應該到保養時間了,這時候他為了節省時間,不想排隊,就會打電話預約一個時間,以便維修中心能夠在他到來之前准備好必要的工具、配件和工位,使他一來就能夠馬上為他的車輛服務。這就是被動預約。

【案例】
客戶來預約的時候,時間安排非常重要。
一個維修接待員如果給第一個客戶安排的預約時間是早晨9點鍾,由於企業規定是每一個客戶接待時間最多15分鍾,那麼第二個客戶你應該安排在什麼時間呢?9∶15;第三個?9∶30;第四個客戶安排在9∶45?不對,第四個必須安排在10點鍾。為什麼呢?必須留有15分鍾的應急時間,因為如果第一個客戶的接待由於某種原因超過了5分鍾,相應的第二個客戶也要推遲5分鍾,同樣第三個也被推遲5分鍾,但是第四個卻不受影響,這就能夠很好地解決時間瓶頸,特別是在早晨的時候。有研究表明,人們排隊最大的耐心是8分鍾,超過8分鍾客戶會產生不滿的。所以即使推遲了5分鍾,這些人也不會有意見,第四個沒有受到影響。
在安排的這15分鍾時間裡面,最好能夠節省20%的時間,即節省3分鍾。如果你每一個接待都節省3分鍾的話,兩個就有6分鍾的空檔,加上15分鍾的空檔,你可以預留給緊急事件,應付那些沒有預約的客戶。如果是保養,工作相對簡單,可以安排在那短短的6分鍾來接待客戶;對於那些問題比較大的客戶,可以安排在這15分鍾的空檔來接待他。不要認為這15分鍾沒什麼了不起,如果真正建立預約系統的話,最後你會發現這15分鍾能解決很多問題。

2.維修預約的准備
預約之後,在預約時間到來以前,維修接待員或者維修接待員的助手必須開始准備工作,要把客戶檔案調出來,包括客戶的信息、資料、維修檔案都應准備好。要准備一個歡迎牌,上面寫著客戶的名字、預約的時間、車牌號碼,在第二天上班前擺在顯眼之處,這樣客戶來的時候就會很高興。當然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫他的名字,這時候你就寫一個姓,「某先生」、「某女士」,或者只寫車牌號碼。
此外,你還應該打電話提醒客戶不要忘了約定的時間。到了快接近預約時間的時候,還要打個電話問他是否能趕到?如果他說有事不能來的話,就應與他商量安排另外一個時間,這些都是在接待以前要做的准備工作。

3.維修預約對客戶的好處
預約對客戶有什麼好處呢?
能夠減少客戶等待的時間
如果客戶進行了預約,他一來就能夠得到接待,不用排隊,因此給客戶提供了便利。
為下一個環節留出充裕的接待時間,使客戶能夠獲得比較好的維修建議,並且能夠完成車輛的預檢。
維修接待員有充分的時間和客戶建立良好的關系
現在的市場競爭愈發激烈,維修接待員應利用一切時間與客戶建立良好關系。

4.維修預約對企業的好處
維修預約對維修企業又有什麼好處呢?
有助於平均分配每天的工作量
平均分配每天的工作量,才不會導致早晨工作過於忙碌,而下午沒有客戶的情況的出現;或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期五、星期六沒活乾的情況。
資源得以充分利用,而不被閑置
如果早晨大家很忙,但是到了下午卻沒什麼事干,很多人都閑置,或者說周末沒活干,這些都是資源的閑置。而維修預約可以很好地解決這些問題。

接車制單

1.接車制單的工作內容
客戶來了以後,維修人員必須當著客戶的面把座椅的防護套、方向盤的防護套等等套上去。然後把車開到預檢台,與客戶一起預檢。預檢的時候,維修接待員應一邊檢查一邊填寫接車單。
Æ 首先查看前擋玻璃下面的車架號,一共17位代碼,檢查是否正確。有時候,車架號可能會被其他東西遮住,但是你可以從客戶檔案得到相應的信息,或者打開發動機蓋也能看見車架號。
Æ 檢查完車架號以後,還要繼續檢查擋風玻璃、車頂、輪胎,看有沒有損壞;接著打開車門,坐進去,記錄里程數、油量表等等,還要看看內飾件、收音機、安全帶是否損壞;然後關上前門,彈起發動機蓋,繼續檢查車身、車頂;打開後門,查看裡面的座位;接著查看後保險杠、後燈、軸承、行李蓋、後擋風玻璃有沒有損壞;然後再到車的另外一邊,檢查另外一部分。這些信息都要一一登記下來。
Æ 前面你查看了擋風玻璃、前面的大燈、保險杠等等,最後應把發動機蓋打開。

【案例】
顏色管理
各位都是有經驗的維修行業的從業人員,請問打開發動機蓋以後你們看見了多少種顏色?
在這里告訴大家,現代的管理已經進入了顏色管理的時代,凡是標有黃色的代表操作者,就是司機有責任檢查的設備或者裝置,比如機油尺就是黃色的。如果標有紅顏色,而你不是維修人員,不要去動它,比如水箱蓋上面標有紅色,如果你貿然打開的話,裡面的開水就會噴出來,一不小心就會造成傷害。如果是標有黑色的器件,這個你可以檢查,但是最好不要檢查。比如剎車油壺的蓋,上面標有黑色,請你不要打開,因為現在的剎車油壺大部分是塑料的,打開剎車油壺後可能會失去剎車效用,容易發生事故,所以建議你不要打開,特別是在高速路上行駛的情況下,在剎車的時候,這些濕氣會產生氣阻。
大家回憶一下,自動變速箱油是什麼顏色?一般有兩種,一種標有紅色;另外一種則標有黃色。現在的車大部分是黃色的,這表明是可以檢查的,如果是紅色的,建議不要擅自檢查。
這就是顏色管理,當我們看見這些顏色時,馬上就會產生某種反應,知道應該做什麼,不應該做什麼。就好像我們開車的時候,看見紅燈一亮,就不自覺地把腳放在剎車踏板上,看見綠燈一亮,就把腳放在油門上。這就是顏色管理的好處。
Æ 繞車檢查以後,你必須注意什麼呢?如果客戶是做首保的,則需要把車頂起來,簡易檢查一下車底的情況。
通常情況下客戶不是做首保,如果客戶沒有其他反應,你就開始填寫客戶維修委託書,然後需要客戶簽名,表示對項目的確認。

對於服務經理來說,重要的不是怎麼去操作,重要的是意識到接車制單對客戶的好處,在服務經理做預檢時,應詢問客戶故障現象,然後把這些故障現象清楚地記錄下來。

2.對客戶的好處
Æ 客戶的需求能夠得到完全的理解;
Æ 客戶能夠事先得到維修費用、維修方案、零件庫存等情況,並決定是否予以認可;
Æ 減少額外工作需要獲得客戶認可時,與客戶打電話的次數。
因為服務人員預檢以後有可能還會發現其他的問題。如果發動機漏油的話,需要把車頂起來預檢,這時候你會看見排氣系統、避震系統、輪胎狀況,有問題需要及時告訴客戶,因為客戶看不見車底的情況。
這時候接車制單就能夠減少再聯系的次數。

3.對企業的好處
Æ 增加每個維修單的銷售工時數;
Æ 增加每個維修單所銷售的零部件數;
Æ 增加利潤。

維修作業

1.維修作業的傳統方式和現在方式
維修作業有兩種方法:
傳統的方式
維修接待員接了一個客戶,然後填寫了維修單,即委託書,最後傳給車間的調度去分派工作。
團隊的方式
團隊式的工作方式是指維修接待員自己帶領一組維修技工,他可以直接分配工作。當他發現需要額外維修時,應及時通知客戶,就維修服務和價格徵得客戶的同意後,才能夠開展這項工作。

2.對客戶的好處
Æ 工作安排得當,可以縮短客戶車輛的停用時間;
Æ 能夠確保車輛按承諾的時間修好並交車。

3.對企業的好處
Æ 安排得當,可以改進企業的勞動生產力和效率;
Æ 可以提高企業資源的利用率。

質量檢查

1.質量檢查
修完車以後,你需要把車交給試車員去試車。試車回來,如果沒有其他的問題了,就需要洗車,洗車後維修接待員進行最後一次檢查,看看維修單上面的項目是否都完成了,再檢查車洗干凈了沒有,然後准備交車;如果試車情況不佳的話,就可能要組織另外一次維修、搶救,而且必須及時通知客戶延遲交車。

2.對客戶的好處
Æ 客戶車輛的維修質量得以保證;
Æ 減少了客戶車輛返工維修的幾率。

3.對企業的好處
Æ 減少返工的維修量;
Æ 提高客戶滿意度和忠誠度。

交流交車

1.交流交車
這時候,你已經完成了維修接待員最後的一些檢查工作了,如果沒有其他問題了,就可以開結算單了,然後通知客戶取車。
客戶來了以後,維修接待員需要向客戶解釋做了哪些維修工作,還要向客戶解釋對賬單。如果客戶對汽車的操作有疑問,也必須進行解釋。
維修接待員還必須利用這個機會,向客戶提供一些客戶必須知道的使用知識以及保養的計劃規程等等。

2.對客戶的好處
Æ 客戶指定的工作能夠按承諾的價格准時完成,並且得到詳細的解釋;
Æ 客戶有疑問可以馬上得到專業的回答。

3.對企業的好處
Æ 提高你的專業化形象;
Æ 提高客戶滿意度;
Æ 可以與客戶產生新的預約。
在交車的時候,告訴客戶下一次應該再做什麼維修,應該做什麼樣的保養,這時候相當於與客戶又產生了一個新的預約。你每一次與客戶的交接或者接觸,最好都能夠產生新的預約。

跟蹤回訪

1.跟蹤回訪
在修完車以後的2~5天內,應打電話跟蹤回訪客戶,了解客戶是否滿意。這里需要注意一點,不能叫維修接待員去跟蹤回訪,因為客戶在維修接待員面前不一定會說真話。所以需要找其他人進行跟蹤回訪,比如維修接待員的助手。

【案例】
有些人認為跟蹤回訪的時候必須詢問具體的維修。比如問:「你換了一個水泵,現在還漏水嗎?現在還響嗎?」這樣詢問合適嗎?
假如是一名有經驗的技術員打電話回訪,這樣詢問沒有問題;假如是一位不懂技術的信息員打電話回訪,這樣詢問就有可能出問題。客戶說:「好像還有點漏水,下面有一攤水。」然後信息員氣急敗壞地跑到後面去反映,說你們修的水泵又漏水了。但是如果是技術員的話,他就會問客戶:「那個水是什麼顏色的?」如果水是透明的,他會對客戶說,「那是正常的,那是空調水。」如果是綠色的或者藍色的,說明防凍液可能漏水。
所以如果你打電話去回訪,可以這樣問他:「王先生,您那一天修過車以後,現在車的總體情況怎麼樣?引擎修完以後還有什麼問題嗎?」如果還有問題,他就會告訴你,如果沒問題他就會說:「大體的情況都是好的。」這就是跟蹤回訪。

2.對客戶的好處
Æ 使客戶感到被關注和關心;
Æ 為客戶提供一個機會以反映對本次維修的意見;
Æ 如不滿意,維修中心將採取補救措施。

3.對企業的好處
Æ 提高企業形象;
Æ 提高客戶滿意度與忠誠度;
Æ 可以與客戶產生新的預約。

【本講小結】
本講主要講述了維修中心對客戶的接待方式,從服務流程開始,講述了什麼是流程以及流程的特點。然後敘述了維修服務的6個環節,特別指出了每一個環節應該注意的問題以及該環節對客戶和企業的好處。

3. 請問汽車行業售後回訪電話話術

換位思考,自己是客戶的話別人打來電話什麼樣的話想聽

4. 售後客服是什麼意思

1,售後服務,就是在商品出售以後所提供的各種服務活動。
2,這里一般指接應問版答的服務人權員,可以是網上服務,電話服務,現場服務等等。
3,他們一般把商品用戶、客戶所反映的問題進行備案等。
4,然後立即反映給商品生產廠家,公司,銷售等單位,目的是更好是解決有關商品售後質量、運輸、價格、網路、糾紛等。

5. 汽車售後服務流程

汽車4s店售後服務工作流程

一、接待服務
1、接待准備
()服務顧問按規范要求檢查儀容、儀表。
(2)准備好必要的表單、工具、材料。
(3)環境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,並引導顧客停車。
(2)使用標准問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環車檢查。
(4)詳細、准確填寫接車登記表。
4、現場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據質量擔保規定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬於質量擔保范圍內。
如果當時很難確定是否屬於質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷後做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批准後做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經全面仔細檢查後才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養手冊。
(2)引導顧客到接待前台,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量准確地對維修費用進行估算,並將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來後,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、製作任務委託書
(1)詢問並向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發現新的維修項目會及時與其聯系,在顧客同意並授權後才會進行維修。
(6)印製任務委託書,就任務委託書向顧客解釋,並請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委託書客戶聯交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業管理
1、服務顧問與車間主管交接
(1)服務顧問將車輛開至待修區,將車輛鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務委託書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業內容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優先度。
(2)車間主管根據各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業
(1)班組接到任務後,根據《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認故障現象,必要時試車 。
(3)根據《任務委託書》上的工作內容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務委託書》領料 ,並在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。
(6)對於顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以徵得顧客的同意。
4、作業過程中存在問題
(1)作業進度發生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯系,取得顧客諒解或認可。
(2)作業項目發生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業完成後,先進行自檢。
(2)自檢完成後,交班組長檢驗。
(3)檢查合格後,班組長在《任務委託書》寫下車輛維修建議、注意事項等,並簽名。
(4)交質檢員或技術總監質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監進行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格後,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、後備箱、發動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內物品。
(4)清潔後將車輛停放到竣工停車區,車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
三、交車服務
1、通知服務顧問准備交車
(1)將車鑰匙、《任務委託書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,並通知服務顧問車輛已修完。
(2)通知服務顧問停車位置。
2、服務顧問內部交車
(1)檢查《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目的書面記錄都已完成,並有質檢員簽字 。
(2)實車核對《任務委託書》以確保顧客委託的所有維修保養項目在車輛上都已完成。
(3)確認故障已消除,必要時試車。
(4)確認從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成後,立即與顧客取得聯系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養情況,依據任務委託書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
(4)提醒顧客下次保養的時間和里程 。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果 。
(6)向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈 。
(7)告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當顧客的面取下三件套,放於回收裝置中。
5、製作結算單
(1)引導顧客到服務接待前台,請顧客坐下。
(2)列印出車輛維修結算單及出門證 。
6、向顧客說明有關注意事項
(1)根據任務委託書上的「建議維修項目」向顧客說明這些工作是被推薦的,並記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重後果,若顧客不同意修復,要請顧客註明並簽字。
(2)對保養手冊上的記錄進行說明(如果有)。
(3)對於首保顧客,說明首次保養是免費的保養項目,並簡要介紹質量擔保規定和定期維護保養的重要性。
(4)將下次保養的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,並提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養到期前提醒 、預約顧客來店保養。
(6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間並記錄在車輛維修結算單上 。
7、解釋費用
(1)依車輛維修結算單,向顧客解釋收費情況。
(2)請顧客在結算單上簽字確認。
8、服務顧問陪同顧客結帳
(1)服務顧問陪同自費顧客到收銀台結帳。
(2)結算員將結算單、發票等疊好,注意收費金額朝外。
(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發票等上面,雙手遞給顧客。
(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。
9、服務顧問將資料交還顧客
(1)服務顧問將車鑰匙、行駛證、保養手冊等相關物品交還給顧客。
(2)將能夠隨時與服務顧問取得聯系的方式(電話號碼等)告訴顧客。
(3)詢問顧客是否還有其它服務。
10、送顧客離開
送別顧客並對顧客的惠顧表示感謝:
四、跟蹤服務

6. 汽車售後客服一般問什麼問題

1、你將如何面對銷售壓力?
2、如果有銷售顧問之間掙搶客戶的事情發生你如何處理?
3、如何讓客戶對你印象良好?
4、當客戶利益和公司利益發生沖突時你怎麼辦?
這些問題要怎麼回答才完美呢?
1、首先我認為我可以應對來自這里的壓力,因為我了解汽車這個行業,更加了解這種服務的性質,因為本著,我就是要從事銷售業,所以我明白壓力的存在以及我能處理這種壓力。
2、如果和同事在之間發生了爭搶客戶,我覺得我應該很大度的讓同事去做。因為我們如果繼續在爭搶就會把客戶嚇跑,最後的結果是公司和我們的利益受損失。我們要保持良好的團隊合作精神,一團和氣的把公司的銷售做好。為公司創造利潤給客戶帶來享受。私下來可以和你發生爭執的同事道歉,並檢討自己是不是有什麼地方沒有做好,從自己的身上找原因,改進自己工作上的缺點.取得他的原諒。
3、針對同事之間的關系我認為心態要放寬,不要因為眼前的利益而去不管公司的整體形象,覺得有大度,有遠見的銷售顧問才是一個合格的顧問,所以我不會把此當作引起同事之間滋事的源頭。
4、身為公司的一員,當然首先想著肯定是公司的利益。但同時,我們有時候要適量的向上級匯報事情的重要性。出現這樣的事情,首先要站在客戶的角度去考慮這個問題的嚴重性,然後再站到公司的角度去考慮,選出折中的辦法向公司建議處理問題的方法和建議。在處理問題期間要照顧好客戶的情緒,要充分理解他的心情,多感情投資。積極的配合客戶處理問題,讓他感到我們在這件事情處理上態度是很端正的,很積極的雖然最後事情結果不是很好,但是我們是一直為客戶著想和處理的。讓他心裡很安慰!在以後的節日期間多問候他,會有意外的結果。

7. 我想做一個卡車的售後服務站。我想知道是流程

核心流程的價值
體現出的「顧客為中心」的服務理念
展現品牌服務特色與戰略
讓客戶充分體認有形化服務的特色,以提升客戶的忠誠度
以標准化、統一化的作業標准,規范所有服務網點,面對客戶的服務行動
透過核心流程的優化作業,提升客戶滿意度,並提升服務效益

預 約

預約過程
目的:
通過服務商提供的預約維修服務,在客戶到來之前對車輛進行診斷,約定維修時間並對預約進行充分的准備,從而減少客戶在維修過程中的非維修等待時間和避免缺少備件的情況發生,使客戶的車輛得到迅速、優質的維修,提高客戶滿意度和忠誠度。

主要業務:
接聽客戶預約電話並詳細記錄相關信息
通過電話進行診斷或制定解決方案
和客戶約定維修的時間
按照預約要求進行准備工作(委託書、備件、專家、技工和工位、設備/工具、資料等)
確保預約的正常開展

實施要點
公開的專用預約電話
接電話人員具備一定的維修常識
備件庫設專用預約備件貨架
車間預留一定的維修能力給預約客戶
內部良好的溝通機制和通訊設施

要求
應努力做到:
1、電話隨時有人接聽;
2、記錄所有需要的信息和客戶對故障的描述;
3、進行診斷,必要時向服務顧問和技術專家求助;
4、告知用戶診斷結果和解決方法以及所需費用和時間;
5、根據客戶要求和車間能力約定時間;
6、告知客戶誰將接待他;
7、及時告知服務顧問和備件預約情況;
8、備件部門設立專用貨架存放預約的備件;
9、服務顧問負責監督預約的准備工作(委託書、備件、專家、技工和工位、設備/工具、資料);
10、你不能履行預約時,及時通知客戶並另約時間;
11、提前一天和一小時確認各項准備工作和客戶履約情況;
12、預約客戶前來時,服務顧問在場;

應盡量避免:
1、電話鈴響三聲之後無人接聽或長期占線;
2、信息或故障描述記錄不全;
3、不對故障進行診斷;
4、不按車間維修能力安排預約;
5、客戶不知道誰會接待他;
6、預約情況不及時通知有關部門和人員;
7、備件部門沒有為預約客戶預留備件;
8、准備工作不充分;
9、客戶已經前來才通知不能履約;
10、沒提前確認准備工作和客戶履約情況;
11、客戶前來時,負責接待的服務顧問不在場;

使命
通過服務顧問來歡迎客戶,聽取客戶需求診斷故障,制定維修項目,提供建議,制定委託書,估算維修價格和根據車間設備和人力資源組織和協調工作達到以下兩個主要的工作目標:
使顧客滿意提高顧客忠誠度
開拓車間維修業務

接 待

客戶接待
責任人員:售後業務經理、機電顧問、快修顧問、
車身顧問、服務助理
輔助人員:技術專家、技術專家助理、保修鑒定

主要業務
履行約定的維修任務;
以恰當的方式歡迎客戶;
傾聽客戶故障描述,系統的檢查客戶車輛,判斷車輛故障原因;
制定維修項目,估算維修價格和約定交車時間;
提供維修建議來促進維修業務;
達成協議,完成任務委託書,客戶簽字確認;
安排客戶休息等候或離開

實施要點
具有豐富維修經驗的服務顧問;
設有診斷用的專用舉升機;
技術專家和質檢技術員的支持;
良好的接待環境和客戶休息設施;
同其他部門保持良好的溝通;

應努力做到:
1、確保預約准備工作符合要求;
2、准時等候預約的客戶的到來;
3、用禮貌的語言歡迎客戶並自我介紹;
4、仔細傾聽客戶關於車輛故障的描述;
5、使用檢查單檢查客戶的車輛;
6、進行故障判斷,並指出客戶未發現的故障,必要時使用預檢工位和向技術專家求助;
7、記錄車輛外觀和車上設備、物品、油量等情況;
8、整理客戶要求並根據故障原因制定維修項目
9、仔細、認真、完整的填寫任務委託書;
10、向客戶解釋維修任務委託書的內容和所需的工作;
11、向客戶提供維修的報價和約定交車時間;
12、請客戶在委託書上簽字確認,服務顧問簽字後給客戶一個副本;
13、當著客戶的面使用保護裝置;
14、妥善保管車輛鑰匙、相關資料;
15、安排客戶離開或休息等候;

應盡量避免:
1、預約准備不充分;
2、預約客戶到來時不在場;
3、沒有仔細傾聽客戶的陳述;
4、沒有系統的檢查客戶車輛;
5、沒有進行故障診斷,簡單記錄故障,把診斷任務交給車間
6、任務委託書填寫不全、字跡潦草;
7、不向客戶解釋委託書內容;
8、不提供報價或報價不準;
9、不約定交車時間;
10、客戶不在委託書上簽字;
11、不使用保護裝置;

維 修

使命:
車間技工根據任務委託書的要求,使用專用工具和維修資料,對所有車輛機械裝置和車身各部件執行高質量的維修和保養使車輛恢復出廠的參數,達到質量要求並告知客戶他未發現的故障,確保顧客的滿意。

主要業務
根據任務委託書的維修項目進行維修工作;
技術專家對技工遇到的技術難題給與幫助;
服務顧問監控工作的進程;
車間技工根據修理項目,到備件部門領取備件並履行相關手續;
向客戶通報任何對委託書的變更(項目、價格、交車時間)
完工後車間技工進行自檢;

實施要點
經過培訓的、技術熟練的車間技工;
狀態良好的設備和工具;
齊全的維修資料和檢測設備;
充足的零備件供應;
內部良好的溝通機制和通訊設施;

要求
應努力做到:
1、嚴格按照維修任務委託書的修理項目進行修理
2、任何對委託書的修改需經過客戶的同意;
3、發現委託書維修項目與實際不符或發現客戶沒發現的問題,及時向服務顧問匯報;
4、服務顧問對反饋的問題,重新估算價格和時間,及時通知客戶並徵求客戶的意見,得到確認後,更改委託書並通知車間技工;
5、車間技工在工作過程中按照維修手冊的要求操作;
6、按照要求使用專用工具和檢測儀器;
7、使用維修資料進行診斷和工作
8、維修顧問監控維修進程,將變化及時通知客戶;
9、根據維修項目領取備件;
10、主動為客戶處理一些小的故障;
11、遵守委託書上和客戶約定的內容;
12、愛護客戶的財產,工作中使用保護裝置;
13、遵守安全生產的有關規定;
14、遇到技術難題向技術專家求助;
15、確認所有工作完成後,進行嚴格自檢;
16、完成委託書的維修報告等內容並簽字;

應盡量避免:
1、車間技工不按委託書內容進行工作;
2、擅自修改委託書內容;
3、發現問題不報告;
4、不按照維修手冊的要求進行操作;
5、不使用專用工具和檢測儀器;
6、診斷和工作時不使用維修資料;
7、服務顧問不了解生產進程;
8、不愛護客戶財產,不使用保護裝置;
9、遇到困難不向有關人員求助;
10、車間技工完工後不進行自檢;
11、車間技工不寫維修報告,不簽字;

檢 驗

使命
通過質檢技術員對維修車輛的檢驗來保證維修質量達到客戶的要求,防止不合格品交付給客戶,避免投訴和返工,增加客戶的滿意度,維護4S店售後服務的信譽並保證交付車輛處於良好狀態。

主要業務
審核維修任務委託書的工作是否全部完成;
對車間技工自檢完畢的車輛進行質量檢驗;
進行必要的路試,發現靜態條件下無法發現的故障;
對檢驗不合格的維修按照要求進行處理;
收集各種維修單據,傳遞給服務顧問;
和服務顧問進行內部交車;

實施要點
文件化的質量檢驗規范;
具備檢驗資格的質檢技術員;
不合格品處理程序;
使用正是表格記錄檢驗情況;
與相關人員保持良好溝通;

要求
應努力做到:
1、審核維修委託書,確保所有要求的工作全部完成;
2、按照檢驗規范進行檢驗;
3、必要時和主修技工一同進行路試;
4、檢驗不合格的車輛按照程序進行處理,並及時通知服務顧問;
5、檢驗過程中發現的問題,進行評估,告知服務顧問,由服務顧問與客戶協商;
6、發現的任何問題都要記錄在委託書上;
7、使用質量保證卡;
8、確保車輛得到徹底清潔;
9、及時通知服務顧問進行內部交車;
10、向服務顧問說明車輛維修情況和質量狀況;
11、告知服務顧問有些零件的剩餘使用壽命;
12、任何需維修但未執行的工作都應記錄在委託書上;
13、將車停放在竣工車停車位;

應盡量避免:
1、維修委託書上有未完成的工作;
2、不按規定進行檢驗;
3、檢驗不合格車輛不進行處理;
4、檢驗中發現的問題不向服務顧問報告;
5、車輛得不到清潔
6、沒有及時通知服務顧問交車;
7、不向服務顧問解釋維修情況和質量狀況;
8、需維修但未修理的項目不記錄;
9、竣工車輛亂停亂放;

結算/交付

使命
在這個環節,我們通過結算、交付活動來兌現我們對客戶關於質量、價格和時間的承諾並通過向客戶解釋維修內容和指出車輛存在的其他問題使他感受你專業的服務,增強客戶的滿意度和忠誠度。

主要業務
審核維修委託書和領料單,確保結算準確;
准備結算的有關單據,並通知客戶取車;
向客戶解釋所作的工作及收費情況;
陪同客戶付款;
與客戶一同檢查竣工車輛;
交付車輛並與客戶道別;

實施要點
公開的常用備件和共識價格;
方便的停車場;

要求
應努力做到:
1、確保所有進行的工作和備件都列在結算單上;
2、確保結算和向客戶的報價一致;
3、使用公布的工時和備件價格進行結算;
4、確保所有客戶需要的資料都已准備好;
5、由原接待的服務顧問進行交付;
6、向客戶解釋完成的工作和發票的內容;
7、陪同或引導客戶交款;
8、向客戶出示舊件並詢問處理意見;
9、提示下次保養的時間里程;
10、指出額外需要進行的工作,並咨詢客戶意見,;
11、須立即進行的工作,客戶如不修理,應在委託書上註明並請客戶簽字;
12、告知顧客有些零件的剩餘使用壽命(輪胎、剎車片);
13、將所有單據交客戶一份副本;
14、取下保護用品,開出門證,送別客戶;

應盡量避免:
1、結算時項目不完整;
2、結算價格與報價不一致;
3、不按公開的價格進行結算;
4、不由原來的服務顧問進行交付;
5、不和客戶檢查車輛;
6、沒指出需額外進行的工作;
7、需立即進行修理的項目特別是涉及安全的項目,不做記錄並請客戶簽字;
8、沒有送別客戶;

跟蹤回訪

使命:
通過對客戶實施有效的跟蹤回訪活動,收集客戶意見,平息客戶抱怨,提高服務質量及客戶滿意度

主要業務:
在維修車輛交付一周內對客戶進行跟蹤回訪
記錄跟蹤回訪結果
對跟蹤回訪結果進行統計分析
對回訪中發現的客戶抱怨進行判斷並傳遞到相關部門
通知各種措施維護客戶關系

應努力做到的:
1、爭取對所有的客戶進行跟蹤回訪;
2、全面、客觀地記錄客戶的談話;
3、利用掌握的接聽電話的技巧和溝通技巧;
4、定期對回訪的結果進行統計分析;
5、從統計分析結果中查找問題和失誤的原因;
6、售後業務經理制定預防和糾正措施;
7、回訪中發現的客戶抱怨,進行分類,交由有關人員制定處理措施並督促執行;
8、根據回訪結果完成回訪分析報告向上級匯報;
9、運用多種手段開展客戶關系管理;

應盡量避免的:
1、低的回訪比例;
2、只記錄滿意的意見,不記錄不滿意的意見;
3、不使用接聽電話技巧和溝通技巧;
4、不對回訪結果進行分析;
5、不制定預防和糾正措施;
6、發現抱怨不進行處理;
7、沒有回訪分析報告;
8、客戶關系管理手段單;

8. 做售後服務的客服,打電話的開場白怎麼說呢

給人打電話來做售後、
沒啥自
主要是你的心態了
看你這樣, 感覺你很緊張
開頭, 用比較輕松,自然,略帶歡快的口氣跟他們打招呼, 說明你的來由
例如: 你好~ 我是XXX公司客服, 您前段時間在我們這購買了XXX產品, 這段時間你使用得如何, 有什麼需要幫忙的么

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與卡車售後客服怎麼說相關的資料

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