❶ 退款糾紛客服介入處理後要多久能退款,流程是什麼樣的
回答人的補充
2009-10-26
02:26
退款是申請了,但是賣家拒絕了退款協議:這時候,買家有15天的時候,來再次修改退款協議如果在15天內,買家沒有修改退款協議,那麼這個退款申請將被關閉,系統將付款給賣家可以給客服留言投訴,提交相關的證據,在這里留言:退款過程中出現問題,請給客服留言上傳證據.點開鏈接,提供對方id,交易號:
http://service.taobao.com/support/leave_word.htm?contentId=1416。上面我們說的,是賣家拒絕退款的情況下,買家和賣家如何處理退款糾紛的流程。PgE賣客淘客網-淘寶淘寶開門-網上開店技巧
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❷ 速賣通糾紛處理流程是怎麼樣的
在跨境電商中會經常遇到各種各樣的問題,其中最頭疼的就是糾紛,一旦糾紛增多就很容易影響產品的曝光,客源的流失,影響正常的經營,賣家的利益也會受到影響,那麼速賣通的糾紛處理流程是怎樣的?
速賣通糾紛如何處理?
速賣通平台糾紛分類詳解,共2類14項。速賣通上的糾紛一方面可以分為與物流問題或與產品問題有關的糾紛;另一方面,可以將不同物流條件下的糾紛看作是與寄送、運輸過程和簽收有關的糾紛。唯有正確分類問題,才能對症下葯,解決糾紛。
快速買賣糾紛,快速買賣糾紛處理流程。
速賣通平台糾紛判定主要是對判決提取率和對賣方責任的判定。賣主責任評定率已納入速賣通賣主等級考核指標,是影響速賣通業績的關鍵指標,是值得關注的項目。此外,如果賣方提交平台裁決的爭議比例過高,則處罰更為嚴重。
速賣通平台處理糾紛的原則是交易雙方自行溝通解決,只有在雙方無法繼續協商時,平台才會介入,協助雙方協商解決。
有哪些方法?
一是在出貨時要和客戶核對產品是否真的好,這是客戶的問題,但又不能說客戶是錯的,做速賣通的銷售後起先和客戶一起搞清楚產品真的壞了,是不能用的,搞清原因就可以對症下葯,解決了問題之後,還能適當地給客戶一些嘉獎,送點小禮物什麼的,比如許諾客戶會覺得這家的客服做得不錯;
二是另一種環境,即發貨前沒有檢查過產品是否好或壞,是否有錯發漏發,且確認後的情況下,如果確實是自己的問題,要先安撫一下客戶,提出一兩種解決方法,比如賠償5美元,從頭寄一個新的,等等;
速賣通買家不喜歡產品還有一種環境是客戶對數量其實並不滿意,已經發脾氣了,而且說要投拆,留個差評,此時最好的做法就是實時回郵件。
或許做速賣通的售後糾紛處理能使客戶情緒得到緩和,又能查明是否是自己產品的問題,並可將案例存檔,避免以後再發生同樣的過失,同時注重對實時性的改進描述。
❸ 售後處理的基本流程是什麼
作為售後客服應該有一本售後訂單登記簿,作為售後工作交接的工具。如一筆售後訂單處理的時間較長,那麼要及時備注好事情發展的進度。
同時也要注意售後綜合指標的情況,一般商家售後下班時間都會比售前客服要早,但是消費者申請退款是不分時間的,所以售後客服可以在晚上12點前再處理一批僅退款的訂單,來維持或者提升退款速度。不管是退款還是退換貨,都要注意速度,尤其是大促之後,要安排盡可能多的人手來處理,否則售後綜合指標和DSR評分很容易下降的厲害。
需要注意的是,有的商家為了售後綜合指標,會出現一天內或者幾天內反復多次撥打電話給消費者,甚至在深夜也撥打電話,從而給消費者造成了困擾。此類行為極易導致消費者的投訴,一旦消費者投訴商家惡意騷擾並且小二判定成立,則平台將會對店鋪處以一般類違規12分的處罰。因此建議售後客服盡量在白天10點-6點期間,給消費者撥打2~3個電話,且溝通過程中要非常注意言辭,切忌出現辱罵、威脅等言辭,以免激化矛盾,引起消費者的不滿。
在電話溝通中,客服要明白一件事,電話是最後處理方案,尤其在處理糾紛和中差評的時候,如果電話溝通後還解決不了,那麼很難再溝通成果,所以在打電話前一定要慎重,在通話前應設定好幾個備選方案和承受底線。比如我作為一個客服,我能夠給消費者最大的補償許可權是什麼,消費者有可能跟我提什麼條件?如果消費者提出了超出我許可權范圍的條件我該怎麼辦?想清楚這些問題然後再撥打電話,就不會在跟消費者溝通時因為突發情況而導致的措手不及。
❹ 網店客服處理退款及退換貨的六大步驟是什麼
買家先打開手機淘寶,點擊左下角「我的淘寶」,然後查看全部訂單,然後選擇需要退款的商品。點擊申請售後,根據情況選擇僅退款或退貨退款。
賣家端就會看到有訂單申請退款,點同意後,就可以,不要急著退款,看買家有沒貨物沒退回來,如果退回來,直接點退款。若沒有退貨,就不要點退款,讓買家把退回的單號填寫好,你收到貨後,確認沒問題了,就可以在系統上退款給買家。
❺ 退款常見的問題有哪些售後客服處理的方法是什麼後續應怎麼跟進
退款常見的問題有退貨退款,僅退款,處理的方法一般是同意,拒絕,或者同意部分退款。全款退的後續一般不用跟進,拒絕退款的雙方友好解決的可以作為老客戶培養
❻ 客服部門處理投訴流程
一.目的為及時、高效地處理好客戶投訴事件,維護本企業形象與信譽,促進產品質量改善及提升售後服務質量,特製定本規定。二. 范圍本規定適用於通過一切渠道反饋回來的投訴。三. 職責 1.公司每位同事在接收到投訴信息後都應即時向客戶服務中心反饋,若收到投訴信息後未反饋給客戶服務中心,一經發現由行政部門給予警告處分。 2.客戶服務中心在接收到投訴信息後應即回訪客戶,進行安撫。查詢投訴產品的機型、機編號、數量及交付日期,了解投訴要求並確認投訴原因,對投訴內容進行審核、調查、責任歸屬判定。 3.在投訴事件得到處理結果後,及時與客戶溝通解決直到讓客戶滿意為止。並對逾期投訴進行跟蹤,即時向客戶傳達信息,做好安撫工作,防止客戶憤怒事件發生。 4.網路銷售人員在接到投訴事件後,應填寫《投訴受理記錄表》交予客戶服務中心。 5.售後技術人員應全力配合客戶服務中心處理各類故障投訴,在節假日應保持聯系方式通暢,接受客戶服務中心的售後安排。 6.工程部與質檢部應對每一次質量投訴事件進行全面分析,會同技術部進行整改。質檢部應將所涉及到的所有資料存檔,建立歷史檔案。 7.400中心負責對客戶服務人員與售後技術人員進行客戶滿意度調查,由行政部進行考評。四. 投訴分類投訴分類 投訴原因 投訴類型 具體說明產品投訴 質量異常投訴 一般性投訴 指客戶因對產品質量不滿,要求退、換、維修。在處理後不需要給予客戶賠償,按正常流程處理。 重大質量、批量問題投訴 因產品完全不開機,或維修後仍然重復故障現象,或同類現象重復由多個(三個以上)客戶反映;此類投訴客戶人員應即時上報總經理。 索賠性投訴 指客戶除了對產品不滿外,還要求按合同或其他依據賠償其損失。遇到這種投訴應及時上報。 非質量異常投訴發生原因 非正當理由投訴 指客戶刻意找種種理由,投訴產品質量不良,要求賠償或減價,遇到這種客戶不要直接回絕,應不斷重復在你你的職責范圍內能解決的問題,如果客戶執意要求,可向上級反映,尋找解決的辦法。其他投訴 服務不周、物流緩慢等 服務類投訴 應主動承任錯誤,並致歉,及時查詢催促物流公司。五. 投訴分級機制一般性投訴,只需要按級別,在相應責任部門進行循環處理即可;重大投訴、批量投訴和索賠性投訴,需要在相應部門進行循環,並同時抄報公司總經理。總經理會監控該投訴的進行,但責任部門應該按時效及時進行處理,並將處理意見抄報總經理。總經理可根據投訴的實際情況決定是否參與處理。六. 處理流程 1..客戶服務中心接收到投訴信息後,進行分類,(1).如果能自行解決的問題處理完畢後直接補充完整《投訴受理記錄表》後存檔。(2).如果需要售後技術人員提供技術支持的,則由客戶服務中心填寫《投訴受理記錄表》並註明反饋時間,交予相應的售後技術人員,售後技術人員處理完畢後歸還客服中心。 若在規定時間內不能回復,則必須告知客戶服務中心需要等待的時間及處理進程(一般投訴處理不超過24小時,重大投訴24小時內必須回訪一次,48小時內必須處理完畢)。(3).如果不在客戶服務人員與售後技術人員解決能力范圍內或超出許可權,客服人員必須明確告知客戶需要等待處理的時間,然後由客服中心填寫《售後服務跟蹤表》,進行逐級請示,根據其指示與客戶溝通。如果客戶對處理結果不予接受,客服人員應再填寫一分新的《售後服務跟蹤表》,附原件一起呈報總經理,直到得出讓客戶滿意的結果。 (4)如果投訴內容超越公司應該服務的范圍,須向客戶說明原因,並回訪一次,防止意外發生。 2.客服人員於每周末,將本周的《投訴受理記錄表》與《售後服務跟蹤表》匯總成《客戶投訴周統計表》,於周例會時上交總經理與400中心。 3.被投訴部門與客戶服務中心不得超越許可權與客戶達成任何協議。對《售後服務跟蹤表》的批示事項應以書面和電話形式轉告客戶。不得將原表復印給客戶。 4.異常情況處理:責任部門回復錯誤,或者一定時間內無法准確界定責任、或者是暫時不能解決的問題,需要責任部門明確大概的時間,客戶服務中心需要及時知會客戶並取得諒解。如果無法取得諒解,需要重新產生一個投訴意見,作為重大投訴呈報公司總經理。 5.處理完畢的投訴事件,客戶服務中心需將處理結果告知相應的銷售部門。(方式:重大投訴需用書面形式,詳見《投訴處理回復通知單》)。 6.對於處理完畢的投訴事情,汲及到處罰類事件需由客戶服務中心告知行政部門處理
❼ 淘寶售後客服該怎麼處理中差評糾紛
售後服務指標+DSR評分:店鋪DSR評分和售後服務指標數據越好,權重值也就越高
❽ 當淘寶客服,詳細回答這幾個問題 1.如何避免糾紛的產生 2.售後糾紛處理
1、了解各個類目的專業話術
2、懂得各個類目的規則
3、保持自己店鋪里的版寶貝的質量與權自己發布的信息一致
4、客戶反映問題後積極主動處理,不要在旺旺回復一些模稜兩可的信息
5、最好的溝通方法是面對面的溝通,次之為電話,只要客戶願意接電話,就說明有溝通的希望,不要通過 Q Q、旺旺進行哪些文字溝通,因為他們讓客戶感受不到我們的誠意
6、用心去解決我們客戶反映的問題