❶ 汽車4S店的電話接待的目的是什麼
車輛4s店接待電話分銷售和售後。銷售是你來看車這邊幫你推薦銷售顧問給你介紹車輛,試駕。售後是預約保養維修。
❷ 4s店售後回訪專員包括哪些工作
篇一:4s店客服專員崗位職責
1、負責應對客戶咨詢、受理投訴
2、、收集、整理和分析客戶投訴,並按公司要求分別歸類,存檔
3、按公司要求及時聯系、通知客戶個案處理情況
4、及時有效地將各類客戶投訴以公司要求形式報告給相關部門
5、及時跟進和通報個案處理狀態,對資料庫加以更新,處理後要及時進行客戶回訪,並建立投訴歸檔資料;
6、進行客戶滿意度調查和售後滿意度調查;
7、客戶管理和客戶活動的管理;
8、協調與市場、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的支持。
篇二:4s店客服專員崗位職責
1) 接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內容,按照流程給予客戶反饋。
(2) 整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態。
(3) 記錄匯總咨詢的內容,及時分析並反饋給客戶主管。
(4) 對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
(5) 接到投訴的時候,要即時處理。處理後要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。
(6) 與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
篇三:4s店客服專員崗位職責
1、負責回訪各類客戶關懷的電話;
2、負責保險推修和續保工作的開展;
3、對自己所做的工作會寫總結;
4、能夠熟練操作PPT及各類辦公軟體;
5、能夠服從部門經理安排的其他工作。
篇四:4s店客服專員崗位職責
客戶專員工作職責主要包括客戶資料管理、對不同類型的客戶進行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售等等職責。
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關繫到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,並做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、簡訊業務等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流fdcew.com溝通並認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
1、渠道短
2、代價平
3、速度快
4、認識服務與品牌的關系
顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的製造者;顧客最了解自己的需求、
愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。
四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。
❸ 4S店如何做好客戶回訪
第一,就要懂得如何與客戶溝通,一般4S店有相關的電話回訪的話術。在與客戶的溝通互動中,你的話語要給客戶一種貼心,受重視的感覺,還要注意說話的方式,給事情的後續處理留有一定的回轉餘地。 掌握好回訪的技巧,客戶的回訪不但可以給客戶貼心的服務,還可以帶來下一次的銷售,因為好的售後服務,能為自己的品牌帶來好的口碑,自然就能帶來新的客戶。 回訪時,首先要細分客戶,不同類型的客戶,你所要回訪的內容、方式應該都是因人而異。針對類型不同的客戶,拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。
第二,明確客戶的要求,當你確定好客戶的分類後,就要去明確客戶的需求,根據客戶的需求去更好的服務,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。客戶回訪的最佳時機是產品出現問題,產品需要維修,客戶想要再次購買的時候,如果在這個時候能及時為客戶解決問題,那就更加能夠提高客戶售後服務的滿意度。
第三,正確對待客戶的抱怨和建議。回訪客戶時,總是能夠遇到一些抱怨和投訴。客戶回訪工作人員就要耐心和細心聆聽客戶的投訴,為客戶分析和處理問題。收集完客戶的投訴以後,要做好相關的投訴的記錄,再向上級部門報告。通過解決客戶的抱怨,能更完善售後服務的流程,以及更好地服務客戶。
如果能夠抓好最佳的客戶回訪時機,不僅是提高客戶的滿意度,還能促進我們的銷售工作。客戶回訪的過程中,要去了解客戶的不滿意,客戶對4S店的建議,確定與客戶下次回訪的時間。定期的回訪,能加強客戶對產品的信心。把握好客戶回訪的時機,幫助客戶解決問題,更能改進4S店的形象以及加強客戶的關系。
❹ 汽車服務與接待跟蹤回訪的意義是什麼
汽車服務的意義:服務新車銷售出去以後的售後維修,保養等
接待回訪跟蹤:可以更好地了解售後服務的客戶意見和需求,及時改善,達到店內與客戶的雙贏。
❺ 4S店客服回訪話術
電話回訪詢問工作規范
您 好,**先生/小姐,我是一汽-大眾水貝4S店客服專員,**小姐,請問您現在方便接聽電話嗎?(如果回答:可以時,謝謝您的支持/
回答不可以接電話時,對不起,您看我什麼時候聯系您方便點呢?
1.您××號來我們站維修/保養過您的車是嗎?對您的光臨表示非常感謝,××號是您親自過來保養/ 維修的車嗎?
2. 您來我們站有預約嗎?(如果有) 您對我們的預約服務是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意? (客戶不太明白意思時再解釋一下比如說預約電話的接通情況/ 預約是否考慮到您的要求呢?/ (如果沒有接著下面問)
3. 在維修/ 保養工作開始之前,接待人員對即將展開工作的解釋 您覺得是非常滿意 /滿意/ 一般 /還是不滿意呢?
4. 接待人員是否與您一起在車旁就所需要進行的工作進行了交談呢?
5.接待員有沒有積極傾聽您的要求並進行解答? (有) 您對接待員的服務是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意?
6. 在維修/保養前 有沒有預計維修保養的費用?
7. 應付金額與預先告知費用大致相符嗎?
8.我們服務站有沒有正確的完成這次維修/ 保養工作?有沒有重復維修呢?
9.交車時車子的干凈整潔程度您是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
10. 您對我們服務的物有所值是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意呢?
11.維修/ 保養過後我們的接待人員有沒有就您的結算清單主動為您進行詳細的解釋呢?您對接待員對結算清單的解釋是非常滿意/ 滿意/ 一般/ 還是不滿意呢?
12.接車時等待的時間和交車時等待的時間是非常滿意/ 滿意/ 一般/還是不滿意?
13.交車時服務顧問有沒有和您共同驗車並查看維修/保養 的項目(包括免費項目、洗車服務等)。
14. 請問您對接待您的服務顧問的友好程度和專業知識是非常滿意/滿意/ 一般/ 還是不滿意?
15.您對我們服務站的服務工作有沒有什麼意見和要求呢?
16.(如果有)請您賜教,聽完後,再問:還有其它方面的問題嗎?
《註:每個問題後如果答案是否定或一般或不滿意都要加很抱歉,稍後我會提醒我們的工作人員下次注意)
客 戶 有 意 見 時:
*請將您的問題跟我說好嗎?我會詳細記錄,並及時反饋給有關人員。
反 饋 意 見 時:
*我已經記錄下了您反饋的意見了。非常感謝您的意見,我會盡快將您的意見反饋給相關部門,並且會有專人在24小時內,與您再次取得聯系,謝謝。再次感謝您,歡迎有問題隨時與我們聯系,再見。
結 束 語:
非常感謝您的配合,日後您可能會接到一汽-大眾委託的第三方調查,如果您覺得我們的服務還不錯,那就請您一定要幫助我們跟他說「非常滿意」這四個字,再次感謝您,有問題隨時可以打我們的服務電話,再見!
註:詢問問題應隨服務站現實狀況來決定,針對目前不足或是管理重點進行回訪調查。詢問客戶的問題在5-8個之間較為合適,一般佔用客戶2-3分鍾即可。
❻ 售後的目的和意義
售後服務的意義
服務就是以客為主,設身處地站在對方立場,本著關懷的態度,去幫助其解決問題。好的服務並不是對客戶畢恭畢敬,惟命是從,也不是自我表現或單純的自我展示,真正的服務除了親切友善的態度外,更要履行承諾,做到前後一致,滿足顧客需要,大家可能都聽說過一則商海古訓:第一條,顧客永遠是對的;第二條,如果顧客有錯,請參看第一條。現在的觀念是:每一個顧客未必永遠是對的,但顧客永遠是第一位的,顧客的需要永遠是第一位的。服務的好壞在平時或許差別不大,但遇有金融風暴、經濟危機時就會有顯著不同。那些服務好的企業,在不景氣時,生意一樣興隆。
售後服務工作的意義和注意事項
售後服務是產品被銷售後由廠商、銷售商或服務商為客戶所提供的有償或無償的培訓、產品調試、問題咨詢、客戶回訪、產品維護和升級等服務,其服務質量評價標準是客戶滿意度。
如何做好售後服務?首先要明確售後服務的重要意義
1、售後服務是一次營銷的最後過程,也是再營銷的開始,它是一個長期的過程。大家要樹立這樣一個觀念,一個產品售出以後,如果所承諾的服務沒有完成,那麼可以說這次銷售沒有完成。一旦售後服務很好的被完成,也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:「良好的開端等於成功的一半」。
2、售後服務過程中能夠進一步了解客戶和競爭對手更多的信息。其實,售後服務人員更像一個深入客戶那裡的考察者,售後人員一定要珍惜這個機會,以便能通過一次服務為公司帶回更多的信息。你要清楚你能夠垂手而得的信息可能就是銷售人員急需而無法得到的。
3、售後服務能與客戶進一步增進感情、為下一步合作打下基礎。一個好的售後服務人員,總能夠給客戶留下一個好的印象,能夠與不同類型的客戶建立良好的關系,甚至成為朋友,實際上,你已經為下一次的合作增加了成功系數。當然這需要有扎實的技術功底、良好的職業道德和服務技巧。
4、售後服務能為產品增值。我們知道產品銷售出去以後,一般都有保修期,保修期過了之後一般是需要收取服務費的,假設產品可以有多家服務商來競爭,客戶就不一定選擇誰來做。如何保住和得到這一部分增值利潤,很大程度上取決於公司整體的售後服務質量。
5、售後服務是一種廣告,是為公司贏得信譽的關鍵環節。我經常聽說,這家產品盡管貴些但服務不錯,那家便宜但服務沒保障。市場的規律已經證明,
企業的信譽積累很大程度上來源於售後服務。
6、售後服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才乾的過程。在公司里也許你永遠也看不到如此多的高檔設備,在客戶那裡,你能學到你的產品如何與這些高檔設備協同工作,而且有機會學到這些設備的使用方法。
❼ 售後回訪員是干什麼的
回訪員是指公司客服部門相關負責人,向本公司的客戶回訪有關本公司的產品版及服務的態度及權一些問題.從而達到更好的服 務.來提升公司的形象。不同的公司,不同性質的工作,擔任售後回訪員有不同的工作安排。
一、售後回訪員主要工作內容如下:
1、負責制定售後服務工作計劃,報主管領導審批;
2、負責分析與整理客戶反饋的資料、信息等,及時錄入公司系統,並向主管領導匯報;
3、根據公司的售後服務標准及規范,保質保量完成工作;
4、做好客戶回訪工作,提高服務質量,維護公司品牌形象;
5、完成公司分配的銷售任務;
6、完成主管領導臨時交辦的工作。
二、售後回訪員崗位要求如下:
1、大專及以上學歷,優秀人員學歷可放寬至中專;
2、男女不限,普通話標准;
3、性格外向、善於溝通有親和力、能承受較高工作壓力;
4、正直樂觀勤奮有責任心;
5、認同公司企業文化,忠誠度高。
❽ 汽車4S客服回訪專員的工作職責主要幹些什麼
每天要回訪客戶,進行滿意度調查,總結客戶所反映的問題,節日或生日發短息祝福客戶,有什麼活動已短息或電話方式告知客戶,跟客戶做好關系,為公司拉攏客戶,在有客戶跟你嘮叨服務問題,車問題時,要耐心聽,及時撫平客戶的心情,在向當事人了解情況。新客戶要做好首保的提醒,對流失客戶進行回訪,跟蹤,不來店的原因,最後做一個總結。
❾ 汽車4s店客服回訪要問什麼
滿意度、遇見問題、需要改進的地方!汽車和服務人員的素質態度,對新車的看法、購買慾望等等