㈠ 做售後服務工作,都需要注意些什麼或哪些細節,話語
不知道你是做哪種的售後,什麼行業的,但是我想哦,不論什麼行業的售後服務也都會有投訴的,對於投訴用戶,我們首先要以道歉為主.這是最起碼的禮貌,不論這個投訴是不是我們的責任,我們都要道歉,以安撫客戶的情緒。另外,一個人有性格是很好的.但是在你做客戶服務工作的時候,你一定不要有性格,不要讓客戶覺得你鋒芒畢露,有性格的客服人員只會激化矛盾,而不會解決矛盾,我們做的是服務,而不是用我們的性格去壓倒甚至鄙視對方。禮儀呢,我歸納了幾點。僅供參考。。。一.儀表整 體 自然大方得體,符合工作需要及安全規則,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。頭發狀況 勤洗發,理發;梳理整齊,無頭皮屑、無雜物,不染發、不燙發、不留怪異發型。發 型 前不遮眼,側不扣耳,後不過領。 前面留海不過眉毛,後不過肩,不留披肩發。發 飾 發飾顏色為黑色或與頭發本色近似。面 容 臉頸及耳朵絕對干凈,不留胡須,鼻毛不準出鼻孔,口齒無異味。 臉頸及耳朵絕對干凈,上崗之前化淡妝(淡雅自然),不濃妝艷抹,口齒無異味。身 體 上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料、勤洗澡、無體味。裝飾物 不能佩戴首飾(項鏈、耳環、手鐲及誇張的頭飾),只允許佩戴手錶、名牌、婚戒,特別是佩戴豪華昂貴的首飾顯得比客人更富有,以免傷害客人自尊。著 裝 著統一的崗位工作服,佩戴相應的領帶、領結、領花或者絲帶,工作服要干凈、平整、無垢塵、無脫線、紐扣齊全扣好,不可衣冠不整,工號牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要將衣袖、褲子捲起;衣袋裡不能裝任何物品,特別是上衣口袋領子、袖口要干凈。內衣不能外露。手 部指甲要修好,不留長指甲,保持干凈、勤洗手。女員工不能塗有色指甲油、不留長指甲、保持干凈、勤洗手。鞋 襪 著黑色皮鞋,表面鋥亮、無灰塵、無破損、著黑色襪子 著黑色皮鞋或布鞋,表面干凈,著肉色連褲襪,不掛邊、不破損、不滑絲。整理場所 公共場所需整理儀表時,要到衛生間或工作間等客人看不到的地方,不要當客人的面或在公共場所整理。二.基本禮儀舉止儀態禮儀一、站立(基本要求:挺拔)站立要頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,嘴微閉、下巴往內放、頸部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直,兩臂自然下垂在身體兩側或在體前交*,右手放在左手上,以保持隨時向客人提供服務的狀態。雙手不抱胸、不插袋、不*腰。女子站立時,腳呈V字形(腳尖分開距離約為50度左右),雙膝和腳後跟要*緊,男子站立時雙腳與肩同寬(腳跟分開距離限8厘米內),身體不可東倒西歪。雙臂交*在身後。站累時,腳可以向後站半步,將重心任意移到任何一腳,另一腳可略放鬆或移動一下位置,但上體仍保持正直。二、坐姿(姿態要端正)入坐要輕緩,不要趕步,以免給人以「搶座」感,走到座位前,自然轉身,右腳向後撤半步,安穩坐下(女子入座時,若是裙裝,應用手將裙向前攏一下,不要落座後再起來整理)。坐下後,頭部要端正,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收。雙肩平正放鬆,挺胸、立腰、兩臂自然彎曲,男士雙手掌心垂直向下,自然放在膝上,兩膝距離以一拳左右為宜;女子可將右手搭在左手上,輕放在腿面上,並將兩腳並排自然擺放。也可以一手略握一隻手腕,置於身前。兩腿自然彎曲,雙膝並攏,雙腿正放或側放,(男士坐時雙腿可略分開)。雙腳平落地上。可並攏也可交疊。女子坐在椅子上,只可坐滿椅子的三分之二,脊背輕首。談話時如需側轉身,上體與腿應同時轉動,幅度不可過大。起來時,右腳應向後收半步而後站起,動作不要迅猛。坐在椅子或沙發上時,不要前俯後仰,更不要將腳放在椅子或沙發扶手上和茶幾上。不翹二郎腿,尤其不要翹著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經心地拍打扶手。注意:(1)、從座位左側就座,毫不聲息就座,減慢速度、放鬆動作、避免亂響;(2)、從座位左側離開;離開前從動作、語言向其表示示意,隨後站起身來,動作輕緩,避免弄響座椅;離座後先採用基本站姿,站好再走;(3)、他人入座之後再入座,地位低於對方稍後離座,身份相似允許同時起身;(4)、公共場合,要想坐在別人身旁先求得對方首肯;(5)、以背部接近座椅 做法:先側身走近座椅,背對其站立,右腿後退一點以確認座椅,然後隨勢坐下,可以一手扶把手。犯規的坐姿:(1)、雙腿*開過大或直伸出去(身前有桌子盡量不伸到外面去);(2)、架腿方式欠妥,如一條小腿架在另一大腿上,留出大空隙;(3)、將腿放在桌椅上或腿部抖動搖晃;(4)、腳跟接觸地面,腳尖翹起或腳蹬踏他物,一般都要放在地上;(5)、以手觸摸腳部,撫摸小腿或以腳自脫鞋襪;(6)、單手或雙手放在身前桌下不允許;(7)、手部支於桌上,用雙肘支在面前的桌子上,對同座之人不夠禮貌;(8)、雙手抱在腿上、將手夾在腿間或放在臀下;(9)、上身向前趴伏在桌椅上或本人大腿上,僅用於休息,在工作在不宜出現;(10)、頭部*於椅背或腳尖指向他人。(11)、在室內,以朝南或對門的座位為尊位。上身體位:頭部抬直,看上去同地面垂直,低頭辦公,回答他人問題時務必抬起頭來,與人交談是可面向正前方或面部側向對方,不準後腦勺對著對方,工作不應上身完全倚*座椅背部。手臂位置:1、放在兩條大腿上,雙手各自扶平2、放在一條大腿上,側身與人交談,雙手疊放或相握自己所側身的那條腿上3、放在身前桌子上,雙手平扶,相握疊放於桌上,或放在身旁的扶手上,側身應雙手相握,疊放在側身一側的扶手上;4、放在皮包文件上,短裙女士面對男士而坐,將皮包、文件放在並攏的大腿上,雙手或扶、疊、握在其上;三、表情神態
1、打招呼 點頭與鞠躬,當客人走到面前時,應主動點頭問好,打招呼。點頭時,目光要看著客人面部,當客人離去時,身體應微微前傾,敬語道別。
2、眼神 在服務過程中,難免要與服務對象進行目光的交流,此時,特別要注意注視對方的部位。依照服務禮儀的規定,在注視對方面部時,一般以注視對方的眼睛或眼睛到下巴之間三角區域為好,表示全神貫注和洗耳恭聽。在問候對方、聽取訴說、徵求意見、強調要點、表示誠意、向人道別或與人道別時,皆可採用這樣的注視方式。但是,時間上不宜過久,否則雙方都會比較難堪。 當與服務對象相距較遠時,一般應以對方的全身為注視之點。在站立服務時,往往有此必要。 此外,在服務工作中,有時也會因為實際需要,而對服務對象身體的某一部分多加註視。例如,在遞接物品時,應注視對方手部,不過在無此必要時,最好不要這么做。特別需要說明的是,如果沒行任何理由,而去注視打量服務對象的頭頂、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失禮的表現。3、笑容 服務時要滿面笑容,主要意在為服務對象創造出一種令人備感輕松的氛圍,同時也表現出志願者對服務對象的重視與照顧。因此,服務中要保持微笑,善於微笑。微笑的基本做法是:先要放鬆自己的面部肌肉,然後使自己的嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形,在不牽動鼻子、不發出笑聲、不露出牙齒的前提下,輕輕一笑。但在問候、致意、與人交談時,以露出上排八顆牙齒的笑容比較親和
四、舉止1. 舉止端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎客時走在前,送客時走在後,客過要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿行,不在室內奔跑追逐。
2. 在客戶面前應禁止各種不文明的舉動。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力採取措施或迴避。在客戶面前隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物都是很失禮的。
3. 服務人員在工作中應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在客戶面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調,走路腳步要輕。
4. 服務客戶是第一需要,當客戶向你的崗位走來時,無論你在干什麼,都應暫時停下來招呼客戶。
5. 嚴禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號。
6. 對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的客戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到客戶的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。
7.客戶並不熟悉公司內部的分工,他的要求可能會趨近你某項不屬於你職責范圍內的服務,切不可把客人當皮球踢來踢去,應主動替客戶與有關部門聯系,以滿足客戶的要求,不能夠「事不關己,高高掛起」。
8.客戶要求辦的事,必須踏實去做,並把最後結果盡快告知客戶。
9.不得把工作中或生活中的不快帶到服務中來,更不可發泄在客戶身上。
㈡ 售後處理的基本流程是什麼
作為售後客服應該有一本售後訂單登記簿,作為售後工作交接的工具。如一筆售後訂單處理的時間較長,那麼要及時備注好事情發展的進度。
同時也要注意售後綜合指標的情況,一般商家售後下班時間都會比售前客服要早,但是消費者申請退款是不分時間的,所以售後客服可以在晚上12點前再處理一批僅退款的訂單,來維持或者提升退款速度。不管是退款還是退換貨,都要注意速度,尤其是大促之後,要安排盡可能多的人手來處理,否則售後綜合指標和DSR評分很容易下降的厲害。
需要注意的是,有的商家為了售後綜合指標,會出現一天內或者幾天內反復多次撥打電話給消費者,甚至在深夜也撥打電話,從而給消費者造成了困擾。此類行為極易導致消費者的投訴,一旦消費者投訴商家惡意騷擾並且小二判定成立,則平台將會對店鋪處以一般類違規12分的處罰。因此建議售後客服盡量在白天10點-6點期間,給消費者撥打2~3個電話,且溝通過程中要非常注意言辭,切忌出現辱罵、威脅等言辭,以免激化矛盾,引起消費者的不滿。
在電話溝通中,客服要明白一件事,電話是最後處理方案,尤其在處理糾紛和中差評的時候,如果電話溝通後還解決不了,那麼很難再溝通成果,所以在打電話前一定要慎重,在通話前應設定好幾個備選方案和承受底線。比如我作為一個客服,我能夠給消費者最大的補償許可權是什麼,消費者有可能跟我提什麼條件?如果消費者提出了超出我許可權范圍的條件我該怎麼辦?想清楚這些問題然後再撥打電話,就不會在跟消費者溝通時因為突發情況而導致的措手不及。
㈢ 如何處理售後服務問題
其實做售後服務是一個富有挑戰性的崗位,需要你有極大的耐心,高昂的積回極性,很強答的抑制力,靈活的應變力和扎實的相關專業知識。我想只有這樣才能最大的解決客戶在使用我們產品過程中所遇到的問題。雖然我們的行業不同,但模式基本差不多,那麼在我們所工作的范圍里,肯定有我們想像困難之外的事。像你說的這位,如果我們把我們該做的事做妥了,他不理解,我們也沒有辦法!只能以微笑結束,是不是人為損壞他自己清楚,那麼通過你的服務,會潛移默化的感染他,說不定會起到很好的效果。
㈣ 售後服務,應該注意哪些
為了提高服務效率,一定要把握好時間,譬如:在客戶空閑的時間,進行回專訪,另外,要盡屬可能在客戶咨詢的時候,一次性解決客戶問題,沒有誰喜歡啰里啰唆的人,做售後服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。智齒客服作為智慧客服的倡導者
㈤ 售後服務要注意哪些問題
要對客戶有禮貌 還有就是要對產品和服務非常了解 客戶提問時可以對答如流
㈥ 如何做好淘寶售後工作,要注意些什麼問題
售後工作在網店經營中非常重要的部分,貼心服務是責任賣家必備素質,優質的售後是提高客服回頭率的有效手段。在你們目前的售後工作的基礎上我提出如下建議:
1、每日關注中、差評:一旦發現中、差評及時第一時間聯系客人處理,絕大多數客人是可以理解的。
2、及時處理投訴問題:對於投訴首選方案是聯系客人撤訴,是在不行再向申訴。(若先申訴再聯系客人往往會加深客人的誤解)
堅持一下原則:
1:要懂得做客服,熟悉淘寶規則
2:心態要良好,有禮貌,語言要靈活生動
3:為客人設身處地的去想
4:將虧損減到最低
5:要顧及後果地去處理
6:不會影響公司形象,而又留得住客人
7:並且做到處理完,客人仍然要感謝我司
8:不畏強權,有原則
4.評價需評價訂單:評價內容要表示感激,歡迎回頭購買具一定幽默性,可以採用固定模板,但是建議至少每周更換一次。淘寶支持批量評價相信你們懂得運用。
5.快遞問題:很多中差評都是由於快遞造成的。接到客人咨詢快遞問題時回復一定要及時、禮貌、傾聽客人著急的原因。對於快遞不到,天氣的原因等等,跟客人說明,這樣大多客人會表示理解,也可 能避免了不必要的中評或者差評!
6.投訴錯發、少發產品:先穩定客人情緒,提醒客人仔細檢查,同時讓客人提供相關照片。
㈦ 如何處理好售後服務中各環節的問題
一、態度端正 換位思考
客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬不要火上澆油,一個良好的態度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說不定從此你還多了一個朋友,這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢,將你燒的外焦里嫩。
二、處理及時減少等待
及時的處理售後,最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售後的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉給售後,售後能處理的不轉給
主管,在第一時間將客人的問題解決了,萬一是解決不完的,在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解
完後將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認可後第一時間將顧客的問題解決掉。
及時的跟蹤售後,有很多售後比如需要退換貨的,可能當時一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進自己的備忘錄,不要等這客人來找,而是主動聯系顧客,顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。
及時的交接售後,如果不是售後客服處理的,其他人員已經要及時將處理完或者需要持續跟蹤的售後轉接到售後客服那裡記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問題匯總,可以便於對店鋪運營問題進行分析和總結,提供有力的數據。
一旦發生了需要退款和維權,大家也要第一時間解決,一是這些數據都會影響到店鋪的數據,更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話,那
不但會對店鋪失望也會對整個網購過程喪失信心。正確的做法是:售後客服每天上班第一時間是查看是否有維權,另外處理退款,所以我們店鋪現在的退款速度是:0.77天,遠遠低於平均的1.87天。維權扣分是:0.
三、承擔責任 讓利顧客
發
生售後可能並非賣家所願,或者現階段受自己控制,比如發貨都是委託給合作的快遞公司,丟件了並不是你的責任,但是客戶更沒有責任,在這種時候一定不能讓客
戶承擔責任,要第一時間的幫助買家找件,找不到的話要第一時間給客戶補發,之後再說和快遞公司協商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補發。在處理售後
的時候一定要讓顧客感受到誠意,同時又降低店鋪的運營成本,但是前提是顧客滿意。
四、培養客服的專業性
顧客是上帝,所以除了要用心服務外,還要有極強的專業性,才能長期的留住顧客。
在這里主要說說如何對付職業差評師,職業找茬的顧客。職業差評師雖然不美好,但是現實存在,或者可以把他們美好的看做只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。
首先客服要熟知淘寶的相關規定,以及自己店鋪的規則,在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發生糾紛時,要保持冷靜,和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。