⑴ 售後服務體系
1總則
株洲變流技術國家工程研究中心有限公司機電事業部自成立以來，一直從事於機電產品製造領域，為用戶提供相關的產品及其服務。為了規范售後服務，不斷提高公司的服務水平和服務意識，特製定本體系。
2 售後服務宗旨
我們倡導「誠信、敬業、創新、超越」的企業精神，以技術開發為後盾，以最佳服務求發展。我們以「熱情、周到、誠信、及時」為技術支持和售後服務的宗旨，「用戶至上、質量第一、服務優質、響應及時」是我們服務的原則。
我們服務質量的優劣、服務效率的及時性，關繫到公司在客戶心中的良好形象，關繫到公司的發展前途。因此我們提出為客戶提供超值產品和超值服務的目標，從而增強客戶對公司的認可度，提高公司在客戶心中的知名度和美譽度。
3 售後服務方式
技術質量部通過在多年積累的服務經驗，根據服務行業實際情況特製定如下三種主要服務方式。
3.1 培訓
1、對目標用戶進行相關軟體的功能性培訓；
2、對最終用戶進行相關軟體的功能性講解。
3.2電話服務
我們建設了一個24小時服務電話，用戶可以隨時撥打公司服務電話，得到如下服務：
1．操作培訓：可以進行操作疑難問題解答。
2、常見問題解答：技術人員隨時時解答用戶提出的常見問題；採用電話、傳真、郵件的形式。
3.3 現場服務
用戶在使用我公司產品過程中，遇到無法通過上述方式解決的問題時，客戶服務部將安排服務人員到用戶所在處進行現場指導和服務。
4 服務管理規范
4.1 培訓
我們在產品使用之前，為用戶安排了產品的使用培訓，主要講解產品的功能及使用方法。在培訓中主要採用講解和實際操作，並為用戶提供詳盡的使用說明書和操作手冊。
培訓人員要求如下：
1、 五官端正、口齒伶俐、表達能力強；
2、 熟練掌握產品的具體操作知識；
3、 熟練掌握產品操作方法的講解；
4、 佩帶胸卡，穿著制服；
5、 講課時應當聲音洪亮，語速適中，不漏講講義內容；
6、 不得擅自離崗，若必要時，須先和其他同事交代清楚；
7、 解答用戶問題時，不得有不禮貌的行為、語言；
8、 遇到不懂的問題時，不得搪塞用戶；
4.2 電話服務
用戶可以撥打我們的服務電話，詢問我公司產品的操作方法。我們的電話接聽人員都經過了正規的禮儀培訓和嚴格的技術考核，完全可以解答和指導用戶出現問題。
我們對電話咨詢服務人員的要求是：
1、 向用戶提供24小時的咨詢服務，滿足用戶的要求；
2、 問清用戶問題，詳細解答；
3、 口齒伶俐，吐字清晰，語言謙讓、禮貌；
4、 具有良好的溝通能力和表達能力；
5、 熟練掌握公司產品的操作功能；
6、 禁止對用戶提出的問題置之不理，更不能推諉用戶；
7、 對於不屬於本產品的技術問題，應禮貌致歉說明；
8、 遇到當時無法解決的技術問題，記錄聯系人、電話，於24小時內回復用戶；
9、 電話接聽人員填寫的各項記錄必須真實、完整；
10、 禁止與用戶發生爭執，耐心講解各種問題；
11、 固定工作崗位，不得擅自離崗；
12、 細心聽取用戶提出的問題，不得中途打斷；
13、 如果遇到無法通過電話解決的技術問題，應當記錄聯系人、電話，並及時安排項目部服務人員現場服務。
4.3 現場服務
用戶在使用我公司產品過程中，遇到無法通過電話咨詢解決的問題時，我們將安排服務人員到用戶所在處進行現場指導和服務。
服務的標准如下：
1、 技術服務人員收到「服務報告」後，應當及時與用戶取得聯系，安排時間進行維修調試；
2、 技術服務人員在現場服務之前，應當准備好維修調試所需的工具；
3、 技術服務人員應當按時到達用戶處所（不可抗力除外）；
4、 技術服務人員應當核實電話里記錄的問題，根據實際情況進行調試；
5、 技術服務人員無法解決的問題，應當記錄詳細的故障現象，或將設備拿回公司，研究問題的解決方法，妥善處理後再次前去進行調試和維修；
6、 技術服務人員應當協助用戶填寫現場服務記錄；
7、 技術服務人員解決問題完畢後，應當立即返回公司或繼續工作，不得無故在用戶處逗留；
8、 技術服務人員應當認真耐心的為用戶進行維修調試，不得與用戶發生爭執。
5 服務規范
5.1 綜述
為加強服務管理，倡導「誠信、敬業、創新、超越」的企業精神，以「為用戶服務，為用戶解決實際困難」為目標，以「熱情服務、積極排憂、決不耽誤任何一個用戶的工作」為服務原則，要求每位員工,做每一件事情，說每一句話都應符合公司的整體利益，符合我們企業的目標、宗旨和精神。
一、服務宗旨： 「熱情、周到、誠信、及時」。
二、服務項目：
1. 培訓
2. 電話服務
3. 現場服務
三、同事之間應當作到團結友愛、互相尊重。
5.2 規范總則
第一條 服務人員要求
（一）培訓人員要求
1、機電類相關專業專科或專科以上學歷
2、從事相關行業2年以上
3、熟練掌握產品調試、使用知識
4、具有良好的溝通能力
（二）電話服務人員要求
1、機電類相關專業專科或專科以上學歷
2、身體健康、口齒伶俐、發音標准
3、熟練掌握產品調試、使用知識
4、熟練掌握公司相關制度
（三）現場服務人員要求
1、機電類相關專業專科或專科以上學歷
2、有良好的動手和溝通能力
3、熟練掌握產品調試、使用知識
4、熟練掌握公司相關制度
第二條 培訓要求
1、培訓人員必須熟練掌握公司產品的功能和性能
2、培訓人員必須熟練掌握相關業務知識
3、准備或者配合用戶准備培訓場所、用戶提供實際操作的環境
4、提供詳細的培訓計劃、培訓教材和培訓大綱
第三條 電話服務要求
1、提供全天候電話服務
2、接聽用戶來電時要主動熱情的回答用戶
3、嚴禁對用戶問題置之不理，更不能推委用戶
4、對於不屬於本職范圍的問題，應及時轉到相關部門
第四條 現場服務要求
1、電話無法解決的問題應在24小時內做出響應，現場排除故障不超過一個工作日（邊遠地區除外）
2、在上門服務的過程中，避免向用戶評論專用產品的優劣，杜絕損害產品形象的現象發生，並對用戶信息保密
3、避免進行與產品無關的操作
4、不允許使用用戶電話撥打與本次維修無關的電話，若因維修問題與本單 位聯系，應得到用戶的允許
5、嚴格遵守用戶有關管理制度
5.3 工作規范
5.3.1 工作紀律
一、勞動紀律
1、工作時間內必須堅守崗位，不得擅自離崗。
2、絕對服從部門領導、組長、臨時負責人的安排。
3、決不允許以任何名義，任何方式收取用戶給付的傭金，包括計程車費，餐費等。
4、必須遵守公司各項規章制度。
5、愛護公司財物，節約公司資源。
二、綜合規范
1、員工外出及現場服務時要統一著裝，保持衣冠整潔，佩帶胸卡。（如暫無統一服裝德員工，須衣著干凈整齊，並佩帶胸卡）
2、積極、快速、准確的為用戶解決問題，嚴格遵守「決不讓任何一個用戶耽誤工作」的原則。
3、工作態度謙和，做到微笑服務，決不允許與用戶發生任何爭執。
4、發現解決不了的問題，及時與公司專業技術人員聯系，尋求解決辦法，盡可能做到一站式服務。
5、講課時要聲音洪亮，語速適中，語調平和，坐姿端正。
6、課程內容講解清楚、明晰，不漏講講義內容。
7、認真回答用戶提出的每一個問題，如遇無法解答或者不應當解答的內容，應當婉轉回答，不得回答「不知道」的生硬語句，且不得與用戶發生爭執。
8、現場服務時需攜帶《服務報告》，規范填寫服務單上的各項內容，並由用戶簽字。
9、對於顧客的投訴，公司設立投訴電話，由技術質量部記錄填寫《糾正和預防措施表》，採取糾正及預防措施，如果屬於服務請求，由技術質量部記錄並傳達相關部門，最後驗證相關部門的實施質量。
5.3.2 工作記錄
1、售後服務人員進行服務時必須完整填寫《服務報告》。
2、項目部售後服務專員每日更新《售後服務台賬》
3、售後服務專員每月做一次工作匯報（書面形式）。
5.4 禮儀規范
5.4.1 禮貌用語
一、電話服務
1、拿起電話應當說：「您好」
2、在接聽過程中始終使用「您」
3、對方說「謝謝」，我們說「不客氣」
4、遇到解決不了的問題，首先說「對不起」或「請原諒」
5、掛斷電話前說「再見」
6、勿用難以理解的話語或新詞彙（例如：巨、N、哇噻等等）
7、多用敬重語、謙讓語
8、聲音清晰，語調平和，語言簡潔明了
9、不要跟用戶搶話，先聽用戶說清楚，再做解答
二、現場服務
1、現場用戶先說「您好」
2、在服務過程中始終用「您」
3、勿用難以理解的話語或新詞彙
4、多用敬重語、謙讓語
5、對於難以解答的問題使用委婉話語
6、聲音清晰，語調平和，語言簡潔明了
7、話說的不要太多，簡單明了，該說到的要說，不該說的不要多說
8、不要跟用戶搶話，先聽用戶說清楚，再做解答
9、盡量不使用專業術語，把術語變換成能夠讓納稅人明白的通俗語言表達出來
10、到達用戶現場，主動自我介紹：「您好，我是國家變流中心機電事業部技術服務工程師XXX」。
11、配合用戶復現故障現象。
12、如果屬於非本公司設備造成問題，向用戶說明原因，請用戶自行解決。
13、服務完畢，請用戶當面驗機，確保系統運行正常。
14、請用戶在《服務報告》上簽字。
5.4.2 姿態儀表規范
1、統一著裝，儀表干凈、整潔、大方：女同志可以化一些淡妝，不能濃妝艷抹；男同志不能蓄長發，或染發（黑色除外）、燙發
2、坐姿端正，保持良好的精神狀態
3、做到微笑服務，讓用戶感覺親切
4、現場服務者不能在服務現場吃東西
5、不要在服務現場內來回溜達
6、表情應當自然、親切，不要用很嚴肅的表情，但也不能夠嘻皮笑臉
5.4.3 遇到用戶刁難如何處理
1、始終保持平和的心態
2、如果用戶不斷喧嚷，先請用戶平靜下來，再仔細向用戶解釋
3、如果用戶很著急，可以使用安慰的話語，讓用戶感到放心
4、做到急用戶所急、想用戶所想
⑵ 如何建立售後服務體系
這個工程很龐大！100積分不足以與之平衡，不過談點吧
每個公司對自己售後服務的定位將決定這個售後體系建立的程度
我想要有幾個方面的准備工作必須做好：
一、技術力量。
1）技術到位、固定的工隊，對空調的安裝、維修、拆移機各項工作都可以熟練掌握。（空調的淡旺季區別明顯，人員的流運性也會比較大，這個問題也要考慮）
2）各區域維修點、網的建立，便於對各區域范圍的輻射，保持服務及時性。
二、售後服務信息匯總、調度中心的成立
1）建立統一的服務電話
目的將各個維修點的服務標准、維修質量控制起來，必須將所有客戶的信息匯總起來，以便你們對結果控制。因為售後服務不是簡單的建立起網點，任由其服務，但客戶最終對服務是否滿意才是你們應該真正關心的，否則不到位的服務形成的社會負面影響將直接影響到你的業績，而且你們也無法拿出准確的衡量標准為網點結算費用？
所有客戶需要安裝、維修、投訴都電話聯繫到信息中心，再由信息中心將信息傳遞到相應的網點，信息中需要將客戶的需要體現清楚，由信息中心人員與客戶約定好處理問題的時間段，在網點接到信息後，按照約定時間與客戶聯系。
2）由信息中心接收信息、傳遞網點、網點按照約定時間提供服務、維修人員將服務結果報維修網點，網點調度人員將處理結果反饋信息中心，信息中心人員對該信息進行回訪，滿意即算該信息服務完畢。
3）提高信息中心的監控能力，對接收到的信息結果必須跟蹤到位。信息可分為：滿意類、回訪不滿意類、來電投訴類、一次維修不到位類、多次維修不到位類、服務態度不滿意類等
將信息中心的信息分類，並以此為各網點分級、結算費用相掛鉤。
4）當然，信息中心的人員需必須熟練掌握相應的專業知識，以便於處理常規的操作指導，電話中就可以幫助客戶解決操作難題或者排除一些非故障原因，避免由於誤操作而引起不必要的上門服務信息產生。
框架大致為此，結合你公司的需要完善相應的規章制度，僅供參考
⑶ 如何建立有領導力的售後服務體系
需要有針對性的培養和提拔管理人員。
從你的描述可以看出，目前公司以技版術型人才為主，而門權市的管理也需要較強的技術能力，所以你們考慮內部甄選是有一定道理的。那麼，既然內部技術人員缺乏管理水平，無非要通過這幾個方式來解決：
1、挑選出有「管理潛質」的員工，對他們進行管理和服務方面的培訓。重點選拔對象包括各門市的技術拔尖人員。對管理和服務的培訓，除了一般的基礎性知識外，你們總部需要根據你公司的特點制定出管理和服務的標准化文件出來，要求受培訓者掌握這些標准化文件的內容。
2、在公司內部強調「管理」，淡化「技術」。如何強調？首先要告訴員工們「公司缺乏和需要管理型人才」，提倡員工朝管理型方向發展。對有管理意願和有管理能力的人員，應該進行提拔，同時在設立門市的管理崗位時，應該考慮其待遇方面應該明顯優於純技術員工。
⑷ 如何建立完善的售後服務管理體系
建立完善的售後服務管理體系包括以下幾個方面：
1、服務文化。回包括服務理念、服務承諾答、服務策略、服務目標。
2、服務制度。包括服務規范、服務流程、服務監督與獎懲、服務制度管理。
3、服務體系。包括組織管理、服務網點、人員配置、業務培訓、服務投入。
4、配送安裝。包括商品包裝、配送服務、安裝調試。
5、維修服務。包括維修保障、維修設施、技術支持。
6、客戶投訴。包括投訴渠道、投訴記錄、投訴處理。
7、客戶管理。包括溝通渠道、客戶關系。
8、服務改進。包括產品改進、服務改進、管理改進。
⑸ 如何建立完善的服務體系
現代市場競爭的焦點，眾多商家推出各種各樣的服務機制。從公司營銷中心來看，怎樣才能建立完善的服務體系？怎樣才能打造誠信為本的企業理念。具體從以下幾方面入手：
一、建立完善的服務體系。
1、隨時保證安全、合理的庫存商品，以保證市場、客戶的充足貨源。
2、保證並長期堅持完善的退、換貨制度。現很多白酒廠家打出「無條件退貨」，故我公司應堅持從這一點入手，真正做到「從客戶不滿意的事改起」這一雄正理念。但公司退貨環節未做好，很多經銷商反映我公司發出的貨物有部分是市場上退回的產品，甚至連價格標簽都還在，而且部分產品很臟，油污太多，此現象嚴重影響經銷商以及零售的積極性，讓客戶感覺公司管理不規范，從而影響客情關系。因此，要求庫房管理人員一定要認真檢查退貨產品。屬包裝已壞的，一定不能發往經銷商處，必須將包裝更換後方可發出。
3、提供及時、准確的物流運輸。時間對任何單位和個人都是效益，能在經銷商要求的時間范圍內將所需產品及時發出，從而滿足客戶及消費者的第一需要。這一環節至關重要，尤其是急件產品或單位急用產品，更不能掉以輕心。因此，要求物流部門在接到發貨通知當日起，三天內必須將貨物發出，不得找任何理由和借口（缺貨或財務手續不全除外）。急件產品必須在第一時間內處理，不得有任何理由和借口。地區經銷商的每次發貨，必須在貨物發出的同時附發貨清單、促銷品清單。發貨之後第三天必須親自電話回訪收貨情況，及時核對是否收齊。若有差異，盡快落實解決，同時做好回訪記錄。
4、完美無缺的質量保證。企業必須貫徹執行「質量是企業的生命」這一重要原則，嚴把產品質量關，對每批次出廠的產品作嚴格的指標檢測與記錄，不讓一瓶「問題」產品流入市場。
5、及時、准確的財務處理與帳務核對。凡經銷商或客戶的報帳，應按規定時間內予以處理，以免造成時間拖延，甚至報銷單據丟失等不良影響。給經銷商或客戶造成「報帳難」的心態。同時讓經銷商的各種代付款項能及時得以解決。增加其代付（墊付）的信心，推動銷售工作的有利進行。
公司財務每月出具一份經銷商對帳單，讓經銷商與公司的財務往來清晰、准確。同時給經銷商足夠的安全感。
6、完善的質量事故處理。任何產品都有不完美之處，在公司產品發生質量問題或投訴意見時，要在第一時間內予以處理，不得有推延。較小的事情由當地業務人員或主觀前往處理；較大事情必須由督察部負責人或指定人前往處理，並對處理的重大的事情作分析和跟蹤服務。讓每一個「雄正的消費者」均能享受最完美的售後服務。
7、節假日的禮品饋贈與拜訪。凡是公司的各類型客戶，在節假日的來臨之前均做到電話拜訪或簡訊拜訪。重要客戶必須有禮物饋贈，尤其是客戶的重大紀念日（生日、結婚紀念日等），必須有相關的禮物饋贈或祝福，以加強客戶的可信度，樹立客戶在公司的重要核心地位，維護較良好的客情關系。
8、做好前台接待工作。公司前台是窗口，眾多客戶前往公司必經此部門。前台負責人的形象與工作質量很到程度上給客戶帶來不同的感受，甚至有客戶反映前台接電話人員態度教差，故應將此類的問題一一落實，將接電話的程序設為固定模式。對前台人員推行普通話，同時加強商務禮儀培訓。
服務質量的好與壞，不僅是以上這些，在工作中每個環節都會有，要真正落實到每一個細節，必須全員參與學習，尤其是各部門的負責人，不要用口頭領導，一定要在實際工作中體現領導能力，多為員工，為客戶解決實質性問題，即「少說漂亮話，多做平凡事」，不要對下屬、對同事、對客戶採用些不文明、不禮貌的用語，多學會換位思考，從實際出發，把每一件小事做好，為下屬、為同事、為客戶、為公司高度負責。
二、打造誠信企業
誠信，是做人、做事、做企業的立足之本。
誠信，是一個人，一個企業在他人心目中產生美譽度和信任感的必備條件。
誠信，言必行，行必果。
誠信，每個企業要在激烈的市場競爭中有立足之地，要將企業做強做大，必須依靠誠信為本這一理念，而且要長期堅持執行。常言道「金杯銀杯不如好口碑」，要真正落實這一理念，首先從公司高層環節改變工作作風或工作方式，至上而下，全面貫徹執行。只有這樣長期堅持，久而久之便會在廣大客戶心目中產生美譽度和信任度。
我本人認為，凡是公司有承諾（書面或有記錄的），一定在規定時間內予以兌現，甚至可提前兌現。凡是不能作到的事情，一定不要輕易承諾。
綜上所述，公司發展的同時，必須將以上每個環節產生的障礙全部清除，讓企業在一個和諧、健康、誠信的環境中不斷成長。我相信，只要每個部門，每個員工全面貫徹執行公司的各項制度，人人樹立形象，人人做宣傳，人人都高度負責。雄正酒業。必將會雄業正興。
⑹ 如何讓寫自己部門的it服務管理體系文檔
通過IT 服務管理體系的建設，要達到以下目標： 提升IT服務價值：進一步強化原有BSS網管、DCN網管以及EDC網管等系統對IT服務的支撐能力，實現對MSS域、BSS域的IT基礎設施、應用系統及其承載業務的全面監控，及時發現IT異常對業務的影響，提升IT服務對業務的價值。 提高IT 服務質量：通過梳理業務支撐部門、信息管理部門等相關部門的各項IT服務管理規章與流程，從制度規范上將多個部門的規章和流程進行深度融合。
有效降低IT 運營成本：進一步清理IT資源，實現對IT資源數據的集中管理，確保IT資源信息被正確記錄，並可從資源所屬組織、維護管理部門、部署位置、供應商、從屬業務或應用、當前生命周期狀態等多視角提供服務，為資源復用提供決策依據，為運維人員提供必要的數據支持，提高IT資源的使用效率及運維工作的運行效率。實現IT 服務成本可計量、業務效益可衡量，在提升關鍵需求支撐水平的同時降低無效IT投資。
IT服務管理體系是以保障企業一體化運營為目標，以指標化管理為導向的，包含組織架構，服務管理流程、IT支撐系統和IT服務管理信息的一體化管控體系。是服務於BSS、MSS及電子渠道系統的IT服務支撐所依據的總體綱領，闡述了IT服務管理的管理領域和建設內容。IT服務管理體系的驅動力是企業戰略、業務需求和新技術，其價值是為客戶和用戶提供各種服務並管理IT服務中的各種資源。
IT服務管理體系架構的設計，充分參考業內運營商的建設經驗和ITIL (V3)的最佳實踐，採用PPIT方法論從組織人員、流程制度、技術工具、信息管控四個方面描述。 組織人員域：保證IT服務管理體系建設的組織保障要求，包括組織職能、組織架構、崗責等管理內容。 流程制度域：IT服務管理相關的各類管理流程和保障其落實的管理制度。 技術工具域：承載IT服務管理體系落地的各類信息化系統。 信息管控域：支撐IT服務管理要求的各項管理數據，包括資源信息、考核指標、管理報告等內容。
IT 服務管理支撐系統是IT服務管理體系的實現，其為用戶提供統一的服務平台、工作平台、監控平台和考核平台，實時掌握IT資源狀況及IT實時運營情況。實現以客戶和業務為導向的服務轉型要求，提升服務客戶的能力，滿足高實時性和全網運營的IT支撐要求，提升IT服務管理水平。建設目標包括： 統一的門戶，集中統一的監控，全生命周期的服務流程管理與支撐，統一的需求管理，精細化的全網資源管理。
⑺ 如何建立完善的售後服務體系。
這要看賣的是什麼了。一般包括：宣傳、運輸、安裝、維修、
⑻ >> 如何建立優質的售後服務體系
把服務提升到一個應有的高度，系統的規范為客戶服務的每一個環節，形成獨具特色的新型服務模式。在這關繫到企業生死存亡的商戰中，競爭已從單一的質量、價格、廣告諸方面，升華凝聚到一點上面——品牌競爭。品牌，它不僅僅是商品或企業的名稱代表，它包涵了一個商品的豐富的內涵，知名品牌更是向消費者傳達了一個清晰的信息——高品質的產品，更優秀的服務，可以說，正是這兩點，構成了一個品牌的最根本的基礎。這里，著重談一談優質木門售後服務對優秀品牌提升的重要作用。成品木門從它面市，已有十餘年的歷史，要想創立品牌的知名度及美譽度，必須把抓產品質量及搞好售後服務作為打造品牌的最根本的兩項工作，尤其在搞好木門售後服務工作方面更要做出巨大的不懈的努力，木門從客戶訂單開始，應建立完備的客戶檔案： 首先，由於裝修房屋的建築年代不同，執行的建築標准有變化，以及地區不同，房屋建築設計功用不同等等因素，決定了訂制木門產品的尺寸非標准化，無論門洞的高寬，牆體的厚薄，均不一致。其次由於建築年代不同，牆體材料亦發生變化，為我們售後的安裝工作帶來許多意想不到的困難。特別是高端品牌產品，多為個性化訂制，體現每位顧客審美和喜好的獨特風格，因此訂貨式樣、風格繁多，如現代前衛、現代簡約、中式古典、歐式古典、現代中式、美式鄉村、地中海風格等等，不勝枚舉，決定了產品樣式，材質等的多樣化。因此，木門的售後服務同質量管理體系一樣，售後服務工作的落實同樣需要一個完整的管理體系。我們通過多年的實踐，逐步完善了這一體系的建設，使售後服務工作在促進銷售、維護、提升品牌方面，取得了很大的成功。 木門產品絕大多數的訂單為定製商品，有其特殊的銷售流程，訂單只是銷售工作的第一步，從訂單到完成加工，完成安裝，這中間有大量的服務配套，每一步都需要做細致的工作。有時候，客戶的預定產品與現場客觀的安裝條件有沖突，我們就應該運用豐富的專業知識和實踐經驗，向客戶提出合理的解決方案，或修改圖紙，或修改定貨，使訂單得以延續執行。還有這樣的情況，訂單已進入工廠加工製作階段，客戶突然要作修改，為慎重起見，我們就應該按規定必須重新到現場測量尺寸。曾經有一位客戶，為了趕工期，一邊做基礎，一邊按工程進度陸續確定木門規格，結果，我們的服務人員硬是反復赴現場8次復核尺寸，達到了客戶的要求，完成了訂單的延續，客戶很感動。我們認為服務只要到位，把客戶的事當成自己的事去做，這樣的服務才叫質量。任何商品，在消費使用過程中，都會產生或多或少的問題，零部件的老化，使用中的不慎損傷，都將給使用者帶來不便，木門產品作為一種以天然材料製成的商品，更有其不可避免的缺陷，氣候變化，空氣濕度變化，使用過程中的保養不當等等，極易使木門產品產生諸如木料收縮膨漲等現象，如何對待消費者的維修訴求，及時解決消費者購買產品後的後顧之憂，將衡量出一個品牌的高低優劣。 售後服務的重要一點，是要建立起售後服務部門，銷售網點、生產工廠互動協調的快速反應機制，一旦有顧客的售後服務訴求反映，我們的售後服務人員必定在24小時內趕赴客戶現場，查詢問題產生原因，評估維修程度，同消費者協商定出解決方案，凡能夠現場維修解決的，即刻派出維修人員上門處理，不能現場處理的，馬上聯系返廠維修，決不拖延，決不推諉，讓消費者感到，產品出點小毛病我們能理解，最怕出問題後無人理睬，有了這樣的服務，我們放心。良好的售後服務，使我們的品牌在廣大消費者中口碑相傳，品牌效益日益凸現，在我們的客戶群中，兄弟姐妹相互推薦前來定購者有之，朋友間互為介紹而購買者有之，數年前購買了我們的產品，而今天換房後再度購買者有之，他們說產品質量好，服務好，我們信得過。綜上所述，木門產品要做好售後服務，必須為客戶提供全方位的設計、測量、製造、安裝、保養、維護全流程的技術支持和咨詢及實質性服務。
⑼ 如何建立可控的售後服務系統
可控的售後服務系統，對應的是不可控的售後服務系統。
產品賣出去了，除非客戶打電話，或者有地區維修商，不然，非法的維修人員，亂搞設備，破壞產品口碑，假冒企業維修等問題頻發。代理商和經銷商，不上報保修卡，產品耗材在保修期內想客戶亂收費，向廠家免費索取，廠家免費修，都不知道是不是真的在保修期內的產品。所以建立可控的售後服務系統是非常必要 的。
那麼什麼是可控的售後服務系統呢？
可控就是信息准確，信息可控，流程可控，就是系統運行可控，制度可控，就是系統的制度有廠家執行和管理。要實現這些，就需要一個產品二維碼溯源系統，產品從出廠，到代理商，經銷商到用戶，每個環節的信息都能准確的錄入，用戶購買產品能夠及時激活用戶與產品的關聯關系，產品溯源二維碼，必須是唯一的編碼，具有身份識別功能，如同身份證一樣，特別是保修卡，激活保修卡，就是將特定的產品與特定的用戶幫定。所有的系統建立在網路服務基礎上，用戶的行為，激活保修卡，提交工單，結單，以及代理商，經銷商，維修人員等都在這個系統內，通過手機或者電腦操作該系統，這就是一個二維碼溯源的網路系統。
要建立可控的售後伺服器系統，根據企業的實力，選擇不同的建設方案。
大企業，自己投資，自己建設二維碼溯源及售後服務系統，
中小企業，由於網路建設成本大，可以選擇一些二維碼溯源網，只需要交年費，就可以架設自己的售後服務系統，省去人員投入，技術投入，設備投入，好像每年也就3000元左右，卻有強大的功能。
所有一切，都建立在移動互聯網的基礎上，無論是用二維碼，還是微信，還是什麼APP，結果是一樣的。如果有一個二維碼，我想已經和app 一樣的效果，直接操作就可以了。