① 如何策劃會議
會議策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花回了很多,可以找一個答專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
② 活動策劃服務公司:怎麼寫會議總...
會議總結(講話、發言、報告)屬於總結的一種, 在開完一次會議這之後,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。 一、會議總結的概念 總結是機關團體、企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。 總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,並把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今後的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬於一般應用文。 二、會議總結的特點 (一)經驗性。總結和計劃相反,是在事後進行的。總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地採用敘述方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實准確,不能旁徵博引。 (二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標志。 (三)借鑒性。總結對以後的工作具有借鑒作用。 三、對會議總結的基本要求 (一)事實為據,准確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要准確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。 (二)分析事實,找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結才有意義。 (三)點面結合,重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結才不會千篇一律,才具有指導意義。 四、會議總結的基本結構 總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。 (一)標題。 總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般採用「總結單位+總結時限+文種」,如《××大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為靈活,它可以是觀點的揭示或者內容的概括,比如毛澤東起草的總結的題目《關於打退第二次反共高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結的內容。 還有的總結為了使重點更突出,常採用雙標題的寫法,即採用正副標題的形式。正標題往往用來揭示總結的主題,而副標題則指明總結的內容、單位、時間等。 例:適應市場競爭變化 提高公司經濟效益 ——××公司一九九七年度的機構改革的總結 建設社會主義精神文明的嘗試 ——中山大學「美的咨詢」活動總結 (二)正文。 總結的正文一般包括三個部分:前言、主體和結尾。 1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的基本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事件經過等,前言也可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解,也能夠統領全篇,激發閱讀的興趣,啟發和引導讀者在以後的閱讀中積極思考。 2.主體。主體部分是總結的重點,一般要闡明兩方面內容: ①成績與經驗,即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善於從工作中歸納總結經驗性的東西。總結一般是先把成績歸納出來,再分析出經驗來,也有的總結是把經驗寓於做法之中,把經驗和成績糅合起來寫。基本的寫法有以下兩種:第一種是並列式,即把總結的成績經驗按若個方面來介紹。第二種是遞進式,即將工作成績和經驗按時間先後的順序來安排。這種結構一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進行總結分析。採用這種結構形式的總結,適用於那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認識上有逐步深入、層層推進的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業管理的基礎工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標准,嚴格按標准進行考核,根據考核結果實行獎懲。可以看出,這三部分之間有很強的邏輯因果聯系,層層推進。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強的活動總結最適合於遞進式的寫法。 3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。 總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。
③ 如何策劃好一場會議
在工作當中,我們經常會開會,我們作為策劃者,應該如何策劃好一個會議呢。今天小編專就和屬你一起分享下。
④ 會議室的售後服務如何寫
售後服務其實也就包含幾個部分:
產品的質量保證期限,一般電子設備是1年-3年不回等,裡面肯定要寫明,另外答就是因為使用方法不當引起的產品質量問題不給予質保這個是大多都會寫上的
產品出現故障的時候,響應維修維護時間,例如 產品出現故障時,1小時內響應,24小時之內解決故障。
舉例:
1、本合同的質量保證期(簡稱「質保期」)為叄年,叄年免費維修,質保期內供方對所供貨物實行包修、包換、包維護保養,期滿後可同時提供終身 (有償) 維修保養服務。
2、質保期內,如設備或零部件因非人為因素出現故障而造成短期停用時,則質保期和免費維修期相應順延。如停用時間累計超過60天則質保期重新計算。
3、對需方的服務通知,供方在接報後1小時內響應,1天內到達現場,48小時內處理完畢。
1.系統設備的操作及日常維護工作,將由客戶的技術人員負責,本公司技術部將提供相應的培訓及指導。
2.公司有儲存充足的零配件,能保證客戶不會因為缺乏零件而耽誤系統運行。特殊情況,可提供相近型號設備進行暫時替補使用。
本公司隨時響應客戶服務需求。
系統設備提供一年保用(投影機燈泡除外)、兩年保修、終生維護。
⑤ 會務會議策劃怎麼做
會議組織流程
1、 明確活動背景、目的
2、 明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關准備材料種類、數量
3、 組織會務工作小組,確定會務組領導及成員,制定會議准備工作部署
4、 根據確定的會議議程,制定會議預算,申請專項會務費用
5、 確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況,安全應急預案情況,形成會務指南樣稿,經會議小組領導確認後開始印刷
6、 發布會議通知,包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員
7、 確認發言人,選擇標准:有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經歷豐富、感人或幽默的故事
8、 根據時間進行預演,防止時間不夠和提前結束的現象
9、 活動前期宣傳
10、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容,經會議小組領導確認後,開始製作橫幅、參會證、桌簽等
11、 檢查各項宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會證
12、 參會人員房間安排、餐飲安排
13、 提前安排人員到達會議現場,安排會議室、住宿、餐飲事宜
14、 檢查各項會務資料到位情況,包括匯報材料、會務指南等
15、 檢查會議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協調好地點、酒水
16、 確定進場時間、搭建內容
17、 提前一天與主持人溝通,進行現場綵排與准備
18、 組織布置會議室,並確定室內各項設備到位情況,包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、列印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急葯品、攝影攝像設備
19、 全面檢查各項工作落實情況,安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員,統一著裝
20、 確定參會人員到會議所在地具體時間,做好分組
21、 專人舉牌迎接來賓,引領至接待區集中,同時段來賓集合完畢,引領上車。至酒店,引導到接待台簽到。
22、 熟悉來賓的工作人員應站在大門口迎接,做好參會簽到,人員到位後發放房卡、資料袋,包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示(注意事項提醒、用餐及活動提醒)
23、 VIP接待:專人專車全程陪同,專車送達酒店,引至貴賓區休息,代辦手續,送至房間。開會時由高級別的領導親自陪同,指引坐在前排
24、 選好合影位置
25、 回程票務協調
26、 送賓流程:在酒店大堂定時定班, 專人領隊,專人跟車
27、 會議結束後,回收自帶物品、整理會議紀要,發布會議成果,總結會議組織經驗教訓
⑥ 會議活動怎麼策劃比較好
會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式,那麼這樣的運營方式有哪些要點呢?文章對此展開分享。
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分,會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中,特別是對於B2B的企業營銷領域。
會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體,通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象,並通過與目標群體的接觸互動,進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。
在運營工作越來越細分的當下,會議營銷隸屬於活動運營范疇,表現形式通常有幾種:沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃,接下來,我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點!
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點
一. 溝通到位,真正領會領導的意圖
領導對於公司戰略,產品未來走向其實是最清楚的,所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。
例如,當時所在的一家移動醫療創業企業,CEO說,公司的健康雲平台即將上線了,請幾家媒體來開個發布會吧,加大硬體+web平台+APP產品的曝光,快速推向市場。
於是,我想,領導說了,地點選上海,要高大上,那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃,並做了4家供應商的對比方案。
結果可想而知,碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台,畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳,邀請一些意向投資人,企業,行業媒體,進行一次面對面的深度交流,看看市場對於這款產品的反響如何,這才是老闆想要的效果。
所以,在活動策劃開展之前,運營人員需要與領導們反復溝通,溝通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同場地,不同主題,不同展現形式,不同階梯的預算,每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通,確定好方向後,才能達到事半功倍的效果。
二. 明確目的,以最佳形式展示核心內容
該部分以展會為例,目前行業峰會,論壇是同行進行品牌展示,業內交流的重要形式。
通常,會聚集一班生產及服務廠家,就某個主題發表主題演講,並設置相應的贊助商展位,同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。
所以,作為參展商,策劃的重點就在於:展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。
從展廳設計來看,以突出slogan+主推產品為核心,以阿里雲展廳為例,該展廳為全定製化搭建,三面開,都有logo露出,同時突出slogan「為了無法計算的價值」,展廳內設置不同的產品分區,並設置演示體驗區,供來訪客戶體驗。
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台
對於大品牌而言,因為預算充足,所以一般都會選擇定製展廳,以設計契合產品定位、特徵的獨特展台,通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」,非常吸引眼球,自然展廳的人流也會旺很多。
但是對於普通型企業,特別是初創階段企業,可能並沒有那麼充足的預算來定製展台,那麼選擇標展的時候,就要注意幾個細節:
1. 提前做計劃,通常展會以合同簽訂日期為准,越早越具有優先選擇權:
作為運營人員,可以提前做計劃,如果確定參加,盡早與主辦方溝通,預定位置,通常出入口,三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖,盡可能選擇一個優越的位置。
2. 標展也能出玩出新意:
通常如果是選擇標准展位,那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候,背景展示板就非常關鍵了。
通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料,主題與風格必須統一,展板是提綱挈領一句話的總結,易拉寶是關鍵內容的展示,宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。
背景板展示可以選擇主打品牌,或新產品,新功能,或者綜合解決方案。可以結合展會性質,如果來訪客戶都是特定行業,就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案,並結合行業客戶特點來決定展示風格,這樣更能加深這個行業客戶的印象。
通常,展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會,所以可以聯合新媒體運營同事,製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動,掃碼關注後,可進入到一個H5動畫,並社交媒體,就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇,決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感,所以需要十分用心地去准備。
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位
3. 主題演講提升客戶認知:
目前行業展會或峰會,通常是以展台+論壇兩種形式結合,如果預算充足,或者公司領導層有自帶IP效應的人物,建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強,有干貨可以分享;另一方面,意向客戶聽了分享後,能提升產品的認知度。
演講內容也是運營需要參與策劃的,盡量出干貨,可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果,最好用大量數據說話,因為數據的說服力是最強的,在分享中自然地引出公司新推出的產品,詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧,有故事,有段子,順帶安利產品,能夠獲得在場客戶的極大認可,結束後,也能吸引一波人流前往展台體驗產品。
三:把握關鍵流程,制定應急預案
制定會議營銷排期表,以前,中,後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同,該部分以自辦沙龍活動為例來說明:
1:前期准備
主題:
舉辦沙龍的目的與預期如何?客戶答謝會,粉絲見面會,或者是線下大咖分享等,根據活動性質擬定相應主題,通常主題中凸顯誰舉辦?品牌露出,分享的主題是什麼?由誰來講?分享者的名人效應。
時間:
工作日or周末?之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題,還是看活動性質,比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享,就是定於工作日,我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件,並列明分享的重點,作為一次業內交流,可以向公司申請外勤。
如果是針對粉絲的見面會,個人技能提升的大咖微課,建議選擇周末,配上茶點,到場率基本也是蠻高的。
地點:
小型沙龍,目前創業咖啡廳,聯合創業空間,孵化器等是比較合適的選擇,費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地,同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源,共同推進活動,邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。
人物:
抱大腿。盡量發動資源去找大咖,可以通過熟人介紹,社群,圈子等方式去找,明確沙龍目的與方向,能給大咖帶來的收益,比如結識一群業內大咖,大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。
流程:
活動開場,高潮,壓軸如何安排,中間如何穿插一些小插曲,每個演講嘉賓的時間控制與內容結構,都要精心安排,這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗,控場能力較強的主持人,對於活動突發應急處理都是非常重要的。
物料:
簽到及人手禮,H5,海報,朋友圈長圖,邀請函,會場指引圖,EDM, 簡訊,電話邀約術語,都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計,預留一定的彈性時間以防出現什麼意外,還有時間調整。
人手禮的准備,有些企業會有定製的吉祥物或者周邊,可以作為禮品贈送,也可以視情況與其他企業合作,這個運營可以根據預算及活動性質來決定。
報名渠道:
可以通過公司雙微,社群,活動行,互動吧,31會議,信鴿等第3方渠道發布相關信息,不過建議使用同一報名入口,比如添加公司微信客服MM,轉發朋友圈,邀請其他人關注,也可以直接提交報名信息,最好包含,公司,姓名,職位,電話,郵箱等關鍵信息,方便後續跟蹤聯絡。
預算:
作為運營,對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌,比較做預算,太少了,後期追加困難度高。預算太高,領導可能會砍掉一大截,合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。
2. 活動執行
工作人員分工與職責明晰:
制定清晰的工作分工表,並且責任到人,不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了,而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次,是否對於工作任務清晰明了,對於突發情況的後備方案是否預備好,以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。
細節把握:
細節,是決定整場活動成敗的關鍵,比如PPT中錯別字,諧音字,之前網路PPT至今令人印象深刻,所以每一個細節執行是否到位,都關繫到受眾對於活動的評價。
3. 後期宣傳,下期預告
現場速記是活動後發稿的關鍵,並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料,所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。
會後宣傳最好在活動結束當天發布,如果人手不足,可以安排第2天發布,所謂趁火打鐵就是這個道理。
如果沙龍是連續性的,也可以藉此機會做下一期的預告,告知受眾持續關注動態。
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表
以上的總結,源於多年的會議營銷經驗總結,一名出色的活動運營人員,需要具備全局觀,出色的溝通能力,優異的統籌與執行能力。
⑦ 怎樣能做好會議策劃
會議策劃按不同的形式和種類分為很多細類,論壇類、專業講座類、旅遊休閑類、年底總結類等等。
不同的種類,策劃框架不太一樣,側重點也不太一樣。
建議你多看案例,時間久了滿滿就形成自己的模式了。
在不知道你需要那種模式的會議的前提下,實在不太好說應該用怎樣一個流程。樓上的說的只是個基本的框架,再深入些就不太好說了。
給你個案例看看。
http://www.noon5.com.cn/plan/download/Kimberly%20-%20Clark%20Fashion%20Party_bj.rar
http://www.noon5.com.cn/plan/download/GSK%20NEW%20WAY%20OF%20WORK.rar
⑧ 如何策劃一場會議
會前與客戶溝通會議內容,會中做好細節服務,會後及時總結反饋。
⑨ 如何策劃一場有效的銷售型會議
策劃一次成功的銷售會議並不是一件容易的事,但它卻是建立和維持高銷售率的銷售團隊最重要的部分之一。所有銷售會議的目標都應該是提高周期銷售額。這也是我們把這類會議叫做銷售會議的原因。款待與會者並在讓他們離開之前對產品產生濃厚的興趣,這是一件好事,但不能因此掩蓋會議的真正目的是要賣出東西。
做一個優秀的牧羊人管理好企業資源,這是銷售經理的職責所在。所以花了錢而不期待回報並不是一樁好買賣。每一個參加會議的高績效銷售人員都會考慮,「這個會議是能幫我掙錢呢,還是在浪費我的時間?」一個公司高績效員工的產值至少佔公司收入的60%,因此當銷售經理們用准備倉促的會議浪費頂級銷售人員的時間時,他們在傳遞這樣的負面信息:
一、管理層沒有考慮員工的時間(高銷售額的員工知道時間就是金錢)。
二、管理層不了解業務,不懂得如何提高銷售額,在浪費企業資源。
如果銷售團隊開始懷疑管理層不懂如何促進銷售,那麼士氣將會收到負面的影響,團隊成員也會質疑老闆的選擇。此外,銷售人員對管理層花錢的方式很敏感,因此在會議中看到的浪費現象會降低他們對公司的信心,並讓他們疏於考慮如何控製成本以保護企業資源。
賣不出東西的會議還會向銷售人員傳遞管理層不求上進的信號,能力強的銷售人員不想為這樣的公司工作。他們希望掙錢,希望把注意力放在達成目標上,並且希望為那些富有雄心的老闆們工作。
如何提高會議的價值
銷售會議如此利害攸關,我們又如何確保會議能夠為銷售團隊帶來更多價值並產生銷售呢?答案很簡答,但實施起來並不容易:經理需要為會議建立明確的戰略意圖,還有清晰的、有時效性的方法來衡量會議成功與否。比如,我們可能會說會議的戰略意圖是培訓銷售代表們如何銷售產品X,目標是讓80%的人能夠在會議召開的30天內超額完全銷售指標,並能將這一業績維持到年底。
准備一份戰略意圖文件的挑戰在於——了解會議需要什麼來完成規定的銷售目標。文件必須列出細節,確定一個雄心勃勃又腳踏實地的銷售目標。整個流程的執行需要對業務、銷售力及競爭力都有入木三分的理解。
不會寫這些戰略意圖及目標的經理們一般都不了解業務,那麼這個流程也可以讓高級管理層評估策劃會議的經理們的工作效率。換句話說,戰略意圖既可以用來確保會議高效的銷售效果,也能用作高層管理的評測工具。
有影響力的銷售會議依靠明確的策略性意圖和清晰的目標,同時也是強大的公司的核心所在。可以定期召開這樣會議的管理團隊將一直立於領先之地。
⑩ 怎樣做好會議策劃如何策劃學術會議服務
會議策劃有很多種,你要看是那種,像座談會,冷餐會等,首先是要知道人數,場地,更細致的話要知道客戶的忌諱和喜好,針對客戶的需求進行適當的規劃或策劃