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售後怎麼處理客戶著急的問題

發布時間:2021-02-16 10:43:36

A. 如何處理好售後服務中各環節的問題

一、態度端正 換位思考
客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬不要火上澆油,一個良好的態度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說不定從此你還多了一個朋友,這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢,將你燒的外焦里嫩。

二、處理及時減少等待

及時的處理售後,最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售後的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉給售後,售後能處理的不轉給
主管,在第一時間將客人的問題解決了,萬一是解決不完的,在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解
完後將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認可後第一時間將顧客的問題解決掉。
及時的跟蹤售後,有很多售後比如需要退換貨的,可能當時一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進自己的備忘錄,不要等這客人來找,而是主動聯系顧客,顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。
及時的交接售後,如果不是售後客服處理的,其他人員已經要及時將處理完或者需要持續跟蹤的售後轉接到售後客服那裡記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問題匯總,可以便於對店鋪運營問題進行分析和總結,提供有力的數據。

一旦發生了需要退款和維權,大家也要第一時間解決,一是這些數據都會影響到店鋪的數據,更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話,那
不但會對店鋪失望也會對整個網購過程喪失信心。正確的做法是:售後客服每天上班第一時間是查看是否有維權,另外處理退款,所以我們店鋪現在的退款速度是:0.77天,遠遠低於平均的1.87天。維權扣分是:0.

三、承擔責任 讓利顧客

生售後可能並非賣家所願,或者現階段受自己控制,比如發貨都是委託給合作的快遞公司,丟件了並不是你的責任,但是客戶更沒有責任,在這種時候一定不能讓客
戶承擔責任,要第一時間的幫助買家找件,找不到的話要第一時間給客戶補發,之後再說和快遞公司協商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補發。在處理售後
的時候一定要讓顧客感受到誠意,同時又降低店鋪的運營成本,但是前提是顧客滿意。

四、培養客服的專業性
顧客是上帝,所以除了要用心服務外,還要有極強的專業性,才能長期的留住顧客。
在這里主要說說如何對付職業差評師,職業找茬的顧客。職業差評師雖然不美好,但是現實存在,或者可以把他們美好的看做只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。
首先客服要熟知淘寶的相關規定,以及自己店鋪的規則,在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發生糾紛時,要保持冷靜,和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。

B. 售後服務,問題及處理及時性.採取了哪些措施

接到投訴的最初先說抱歉,聆聽完對方的投訴後依然說抱歉。無論誰是誰非,給客戶帶來方便或者不悅,就需要道歉。不管客戶投訴什麼樣的問題,都要認為投訴是給自己解釋誤會的良機。負責處理客戶投訴的人,必須訓練有素,能及時平復對方的情緒,先解決心情,再解決事情。心平氣和地做出扼要又適當的解釋,並感謝對方給予說明的機會。

消費者投訴是由於飯店提供的服務和管理水平與消費者的需求和期望值不一致引起的。投訴是服務接觸後非常重要的後續服務,飯店必須認真對待和處理投訴,以挽回由於服務失敗而造成的聲譽損失。主要有以下幾點:

1、理解投訴對企業的重要性

許多飯店害怕投訴,迴避投訴。但實質上投訴是顧客給企業改正錯誤的機會。許多顧客對服務不滿意並不投訴而採取不再光顧的做法,甚至告訴親朋也不要光顧。這使飯店就無法擁有改正錯誤的機會,永遠地失去了客人。

2、了解顧客投訴的動機

不同的顧客懷有不同的目的前來投訴。有的是出於經濟上的原因,希望得到經濟補償;有的是出於心理上的原因,希望通過投訴來求得心理平衡,滿足自己能受到尊重和照顧的心理需求。

3、提供能滿足顧客投訴目的的補償性服務

在客人投訴飯店時,飯店應從以下幾方面著手解決:

認真傾聽顧客訴說,保持冷靜;同情、理解、安慰客人,並向客人致歉;

給客人以足夠重視;注意過程詢問,記錄要點;

C. 如何處理售後服務問題

其實做售後服務是一個富有挑戰性的崗位,需要你有極大的耐心,高昂的積回極性,很強答的抑制力,靈活的應變力和扎實的相關專業知識。我想只有這樣才能最大的解決客戶在使用我們產品過程中所遇到的問題。雖然我們的行業不同,但模式基本差不多,那麼在我們所工作的范圍里,肯定有我們想像困難之外的事。像你說的這位,如果我們把我們該做的事做妥了,他不理解,我們也沒有辦法!只能以微笑結束,是不是人為損壞他自己清楚,那麼通過你的服務,會潛移默化的感染他,說不定會起到很好的效果。

D. 作為一名售後客服,客戶抱怨了,應該怎麼處理

分析這些來問題信息,並向客戶說明源及解釋工作,規定與客戶溝通協商。將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答復客戶。客戶確認處理方案後,簽下處理協議。將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償的,上報領導定奪,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。智齒客服為企業提供智能全客服解決方案,一站式優化客戶服務流程及管理。

E. 如何做好售後服務遇到了難纏的客人又該怎麼辦

客戶是上帝,對待客人要有耐心,即使是他們的不對,你也有很有耐心的解釋給他們聽,練好自己的口才很重要。

F. 售後方面,怎麼解決不講理客戶的

於這樣的客戶是個人就比較惱火,解決問題的方式有很多種,上面的那些大俠也都表態了,我想說的是做你這個工作,靠的就是個關系,有的時候會說並不一定是個好事,本人工作經驗不是很豐富,但還沒遇到什麼大風大浪的,根據十幾年來的總結,讓我發現幾個對待客戶的共同點。1、你為他想了沒有;不管怎麼樣先為客戶想想,就是所謂的換位思考,但這說的容易做起來難,什麼事情都要為他想,包括能幫助的一些生活問題,你真心去幫助客戶,替他思考了,別人就會比較容易接受你。2、別怕吃虧;對待任何一個客戶你只要用心工作了,就多多少少都有回報,別想著在哪個客戶那好辦事,那個單位不好辦的,你最終的目的是成功率,而且現在的老闆素質參差不齊,你知道哪個山上能出猴子啊,這都是不一定的。裝傻一點有時候更能讓人家接受,你一張嘴就頭頭是道的,會讓客戶覺得你這個人太精明,水至清則無魚啊。3、胸懷大一點;受委屈不怕,吃虧也不怕,當你能把最壞的結果都能很容易的接受的時候,那你的胸懷就不是某些老闆能比的了。4、多聯絡感情;客戶雖然是在生意上的交往夥伴,但也是人,你有空的時候多聯絡聯絡,比如:旅遊啊,參加酒會啊什麼的,雖然邀請不一定能被人接受,但是只要接受一次,那就做給他看。一點點發展,當你的客戶能成為你的朋友的時候,那你談什麼生意都不是問題了,因為你的層次已經和他們差不多了,你的朋友也許就是他們想要認識、結交、但沒有切入點的人物

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